Responsable Paie

Le bulletin de paie

• Environnement légal
• Mentions obligatoires

Les avantages en nature

• Identification
• Les modalités de calcul

L'incidence de la durée du travail sur la paie

• La durée légale et conventionnelle
• La durée journalière et ses limites
• La durée hebdomadaire et ses limites
• Les heures supplémentaires (répartition / calcul des majorations / contingent annuel / contrepartie obligatoire de repos)
• Le travail de nuit (contreparties)
• Le travail du dimanche (réglementation et contreparties)

L'incidence des absences sur la paie

• L'indemnisation des congés payés (1/10 / maintien du salaire)
• Les jours fériés
• L'indemnisation de la maladie et des accidents du travail
• La gestion des autres types d'absences

Le calcul des charges sociales

• Les différentes cotisations sociales (salariales et patronales)
• Les taux et modes de calculs
• Les différentes tranches
• La CSG / la CRDS

Les éléments de paie non soumis à cotisations

• Les primes de panier
• La prise en charge du transport
• Les saisies sur salaire
• Les acomptes et avances
• Les chèques restaurant
• L'attestation de chômage

La gestion des cotisations sociales patronales et salariales

• Maîtriser la notion d'assiette de cotisation et de plafond
• L'assiette Sécurité Sociale
• L'assiette CSG/CRDS
• Le plafond de la Sécurité Sociale
• Les différentes rubriques de cotisation (URSSAF, CSG et CRDS, Pôle Emploi, APEC...)
• Les différents taux de cotisation
• Articuler les bases CSG/CRDS et la taxe de prévoyance employeur (8 %)
• Les autres différentes bases
• Gérer les écarts entre assiettes fiscales et sociales

La réduction des charges

La gestion des cotisations des régimes de retraite complémentaires cadre et non-cadre (AGIRC, ARRCO...)

Le forfait social

Les bordereaux de cotisations (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraites...)

Les formalités liées au départ du salarié

L'indemnité de préavis

L'indemnité compensatrice de congés payés et solde de RTT

Les indemnités spécifiques liées au motif du départ

• Indemnité de licenciement
• Indemnité de départ et de mise à la retraite
• Indemnité de fin de contrat
• Indemnité de rupture conventionnelle

Les limites d'exonération fiscales et sociales  des indemnités de rupture

La portabilité de la prévoyance et de la complémentaire frais de santé

Comprendre la DSN et ses enjeux

Les déclarations intégrées à la DSN

• Mensuelle
• Evènementielle

Identifier et optimiser les contrôles d'informations transmises chaque mois

La déclaration des cotisations à travers la DSN

Les seuils d'effectifs et le paiement des charges sociales

La DADS-U et la DSN

Les missions de l'URSSAF

• La collecte des cotisations sociales
• La lutte contre le travail inégal
• La prévention et le traitement des difficultés de paiement des entreprises
• La promotion des politiques de l'emploi
• L'encaissement des cotisations et contributions
• Le compte de tiers
• La gestion de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
• La DSN

Le rôle de l'inspecteur

• Le contrôle et la vérification des déclarations
• Les informations et conseils auprès des entreprises
• La recherche du travail dissimulé
• La recherche du travail illégal et de la fraude

La charte du cotisant

Le contrôle URSSAF

• Les phases du contrôle
• Les documents contrôlés
• Les éléments de paie contrôlés

Les procédures et les voies de recours

Le rescrit social

Le cycle personnel dans les états financiers

• Rappel des principes comptables
• Les états financiers impactés par la paie
• Les comptes concernés

Les éléments constitutifs de la paie

• Rémunération brute
• Autres éléments
• Charges sociales

La comptabilisation des frais de personnel

• Les différentes étapes de l’enregistrement dans le temps
• Les écritures comptables du cycle complet de la paie
• La comptabilisation d’événements/montants particuliers

Le contrôle des frais du personnel

• Contrôle de fin de période et à la clôture d’exercice
• Justification des comptes
• Recensement des charges à  payer ou produits à recevoir
• Contrôle du cycle personnel en "audit"

• Création d'une entreprise
• Paramétrage de la structure de l'entreprise (établissements ; effectifs ;  taux AT ; gestion des CP...)
• Création de différents profils salariés (cadre ; non cadre ; dirigeant ; apprenti)
• Etablissement de bulletins de salaire
• Paramétrage + préparation des bordereaux de cotisations sociales
• Etablissement d'attestations de salaire
• Préparation d'une sortie de salarié (bulletin de sortie + DNA Pole Emploi + STC + Certificat de travail)
• Paramétrage d'éléments nationaux permettant la personnalisation de taux (prévoyance ; mutuelle)
• Création de profils type

Identification des méthodes de paie applicables dans l'entreprise (méthode de calcul des absences...)

Vérification de l'application des textes conventionnels (CCN, accords, usages)

• Vérification des accords sur le temps de travail : régime légal / régime conventionnel
• Gestion de l'activité partielle : temps partiel choisi / imposé - chômage partiel...

Traitement des incidences paie

• Les situations particulières liées à la suspension du contrat
• La gestion des jours fériés et les aménagements conventionnels
• Application du principe de stricte proportionnalité entre salaire versé et travail accompli

Construction de l'agenda des différentes étapes du traitement des données variables et des déclarations

Traitement des taches voisines incombant au service paie : gratification de stage, prêts aux salariés, les principes de compensation de dettes des salariés envers l'entreprise

Contrôle du passage des données variables effectuées par le gestionnaire paie

Vérification des régularisations opérées dans la gestion courante de la paie

Participation à la clôture comptable : ordre de virement, passage des écritures en comptabilité, versement des charges, dettes au personnel et aux organismes sociaux

S'approprier la notion de masse salariale : terminologie

• Les frais ou dépenses de personnel
• Les salaires et traitements : rémunération directe, rémunération indirecte
• La masse salariale fiscale
• La masse salariale comptable
• La masse salariale versée
• La masse salariale budgétaire

Gérer la masse salariale

• L'éventail des salaires
• Les notions de "Moyenne" et de "Médiane"
• Les facteurs d'évolution de la masse salariale
• Les facteurs décisionnaires de l'employeur

Le pilotage de la masse salariale

• Instrument de régulation : l'indexation
• Processus de flexibilisation : développement d'éléments variables et différés
• Les outils de simulation

Connaître les rôles et missions du manager

• De l'expert au leader
• Pratiquer le leadership partagé
• Savoir fixer le cap et donner du sens

Identifier les styles de management : homme d'action, gestionnaire, visionnaire, entraîneur

Développer une qualité de communication

• Pratiquer l'empathie
• Sortir des non-dits
• Se responsabiliser et responsabiliser

Stimuler la motivation

• Les leviers de la motivation
• Donner de la reconnaissance

Savoir déléguer

• Les enjeux de la délégation
• Adapter son management au niveau d'autonomie du collaborateur

Développer une équipe performante

• De la collection d'individus à l'équipe performante
• Développer pro-activité et approche positive

Prévenir et gérer les conflits

• Rechercher le gagnant-gagnant
• Sortir des jeux relationnels

Bilan et plan d'action