Optimiser la paie et l'administration du personnel

Maîtriser le processus de la gestion de la paie et de l'administration du personnel
SIRH : Conduite de projet - @ distance

Le Digital Learning Accompagné est le nouveau chemin de votre réussite. Vous bénéficiez de l’exigence et de l’expertise pédagogique du Groupe IGS en mode 100 % digital et êtes accompagné à chaque étape de votre parcours par un coach expert métier. Notre campus digital est accessible 24h/24, sur tout support, avec ou sans connexion Internet.

Paris - Lyon - Toulouse
horloge ffc

Durée de la formation

Estimée à 32 heures en auto-formation

Estimée à 34 heures avec accompagnement

CPF

CPF

Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

Calendrier

Prochaines dates

30 novembre 2020 au 25 janvier 2021 pour un bloc accompagné
Ouverture permanente dans le cadre d'une auto-formation

tarifs

Tarifs

Auto-formation : 600,00 € net de taxe
Bloc accompagné : 920,00 € net de taxe
Certification : 800,00 € net de taxe

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir et superviser la procédure de recueil de l'ensemble des informations nécessaires au calcul de la paie
  • Superviser la gestion du processus de calcul des salaires  et des charges sociales ainsi que la sortie des bulletins
  • Optimiser un processus de paie : fiabilité et délai
  • Superviser la gestion des dossiers de personnel de l'embauche au départ du salarié
  • Identifier les acteurs et fluidifier l'information

Profil

Professionnel RH souhaitant élargir son champ de compétences en paie et / ou administration du personnel ou prendre un nouveau poste dans le domaine

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame une expérience professionnelle RH.

Programme

Organisation de la fonction administration du personnel

Définition de l'administration du personnel

  • Quelles sont les missions ?
  • Quelles sont les obligations légales
  • Quels sont les enjeux
  • Comment optimiser et sécuriser la gestion et l'administration du personnel ?

Les formalités liées à l'embauche

  • Formalités d'embauche
  • DPAE
  • Registres obligatoires
  • Embauche des travailleurs étrangers
  • Visites médicales d’embauche
  • Le recrutement d'un salarié étranger

Obligations de l'entreprise face au handicap

  • Définition du travailleur en situation de handicap
  • Déclaration des travailleurs en situation de handicap

Calcul des effectifs

Base de Données Economiques et Sociales

  • Définition et présentation
  • Critères et obligations

Affichages obligatoires

RGPD

Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'œuvre

La gestion des absences

  • Congés payés : le cadre juridique, le calcul des droits, la planification
  • Le congé de maternité
  • Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
  • Le congé pour enfant malade
  • Le congé pour événements familiaux
  • La maladie professionnelle et non professionnelle
  • L'accident du travail
  • Autres absences : absence autorisée payée ou non payée, congé sans solde, mise à pied disciplinaire ou conservatoire, congé sabbatique, congé pour création d'entreprise, activité partielle

Médecine du travail

  • Rôle du médecin du travail
  • Suivi médical : Visite d'embauche / Suivi / Reprise / Spontané
  • Inaptitude : Procédure / Conséquences

Inspection du travail

  • Ses missions / Ses moyens d'actions
  • Contrôle de l'IT
  • Sanctions

La gestion des contrats

Le contrat à durée indéterminée (CDI)

  • La période d'essai

Le contrat à durée déterminée (CDD)

  • La période d'essai
  • Les cas de recours interdits
  • Les mentions obligatoires
  • La requalification du CDD en CDI

Les questions sur le CDD avec terme précis

  • Les questions sur le CDD sans terme précis
  • La rupture du CDD avant le terme
  • Les indemnités de fin de contrat

Le travail à temps partiel

  • Les clauses spécifiques et obligatoires
  • La durée minimale d'activité applicable
  • Les règles régissant le temps partiel

La rupture du contrat de travail

  • La démission
  • Le pouvoir disciplinaire de l'employeur
  • Les conditions et calcul d'une indemnité légale de licenciement
  • La rupture conventionnelle
  • Le certificat de travail
  • Le reçu pour solde de tout compte
  • L'attestation Pôle Emploi

Droit social : relations individuelles du travail - Niveau I

Lien de subordination, notion de bonne foi contractuelle. Différentes typologies

  • Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
  • Contrats précaires et atypiques : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
  • Extériorisation de l'emploi : travail à domicile et télétravail
  • Mise à disposition, prestation de services, sous-traitance (travail dissimulé, marchandage)

Modalités d'exécution du contrat de travail

  • Durée du travail
  • Suspension du contrat de travail
  • Santé et sécurité au travail

Modalités d'évolution du contrat de travail

  • Modification du contrat et des conditions de travail
  • Articulation entre le droit international, communautaire et national

L'encadrement de la relation de travail

  • L'exercice du pouvoir disciplinaire de l'employeur
  • Rupture du contrat de travail, les différents cas et causes de rupture en fonction du contrat de travail (également : étude de la rupture négociée et de la résiliation conventionnelle du contrat de travail)

Organisation de la fonction paie

Le processus de paie

  • Le circuit d'informations (de la collecte des informations fixes et variables à l'établissement des bulletins de paie)
  • Les acteurs du processus de paie (internes et externes)
  • Le contrôle des bulletins de paie
  • Le cadre juridique et social de la paie

Les composantes du salaire

  • Les éléments constitutifs du salaire brut
  • Les avantages en nature
  • Du brut au net à payer avant impôt

Les charges sociales

  • Les différentes cotisations
  • Le système de retraite en France
  • La CSG et la CRDS
  • La régularisation progressive des bases de cotisations
  • Les allègements de cotisations sociales et patronales - Exemple : Réduction Fillon

La gestion du temps de travail

  • L'incidence de la durée du travail sur la paie
  • Le travail de nuit
  • Le travail du dimanche
  • La rémunération du temps de travail des cadres
  • La rémunération des salariés à temps partiel

La gestion des absences

  • L'incidence des absences sur la paie
  • Les absences non rémunérées
  • Les jours fériés

Les congés payés

  • L'indemnisation des congés payés (règle du 1/10 et du maintien de salaire)

La gestion des absences maladie / accidents du travail et maternité

  • Procédure et circuit
  • Indemnisation Sécurité Sociale
  • Complément employeur
  • La subrogation

Le solde de tout compte

  • Le calcul des éléments de la dernière paie
  • La sortie en cours de mois
  • Les différentes indemnités de rupture : Licenciement - Fin de CDD - Départ et de mise à la retraite - Rupture conventionnelle
  • Les autres documents liés à la rupture du contrat (la portabilité prévoyance et mutuelle)

La declaration sociale nominative (DSN)

  • Définitions et objectifs
  • Les organismes destinataires
  • Les données constitutives de la DSN
  • La transmission et exigibilité de la DSN
  • Les signalement d'évènements

Maîtriser un logiciel de paie

Ce module est actuellement en cours de mise à jour.

Modalités pédagogiques

  • Une approche en auto-formation via un campus digital proposant des apports développés par des experts du domaine, des activités d'apprentissage et des cas de synthèse automatisés
  • Un accompagnement collectif par des coachs experts permettant les échanges entre pairs, la résolution collective de cas d'entreprise et un accompagnement individualisé de préparation aux évaluations et à la certification

Financement

  • Financement personnel / Co-financement
  • Plan de développement des compétences
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • CPF Transition professionnelle
  • Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
  • Aide Individuelle à la Formation (AIF)

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La capitalisation

Le bloc de compétences Optimiser la paie et l'administration du personnel est issu du titre certifié :

Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

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