
Optimiser la paie et l'administration du personnel

Le Digital Learning Accompagné est le nouveau chemin de votre réussite. Vous bénéficiez de l’exigence et de l’expertise pédagogique du Groupe IGS en mode 100 % digital et êtes accompagné à chaque étape de votre parcours par un coach expert métier. Notre campus digital est accessible 24h/24, sur tout support, avec ou sans connexion Internet.
Durée de la formation
Estimée à 32 heures en auto-formation
Estimée à 34 heures avec accompagnement
CPF
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Tarifs
Auto-formation : 600,00 € net de taxe
Bloc accompagné : 920,00 € net de taxe
Certification : 800,00 € net de taxe
Objectifs pédagogiques
- Concevoir et superviser la procédure de recueil de l'ensemble des informations nécessaires au calcul de la paie
- Superviser la gestion du processus de calcul des salaires et des charges sociales ainsi que la sortie des bulletins
- Optimiser un processus de paie : fiabilité et délai
- Superviser la gestion des dossiers de personnel de l'embauche au départ du salarié
- Identifier les acteurs et fluidifier l'information
Profil
Professionnel RH souhaitant élargir son champ de compétences en paie et / ou administration du personnel ou prendre un nouveau poste dans le domaine
Pré-requis / Conditions d'admission
Cette formation réclame une expérience professionnelle RH.
Programme
Organisation de la fonction administration du personnel
Définition de l'administration du personnel
- Quelles sont les missions ?
- Quelles sont les obligations légales
- Quels sont les enjeux
- Comment optimiser et sécuriser la gestion et l'administration du personnel ?
Les formalités liées à l'embauche
- Formalités d'embauche
- DPAE
- Registres obligatoires
- Embauche des travailleurs étrangers
- Visites médicales d’embauche
- Le recrutement d'un salarié étranger
Obligations de l'entreprise face au handicap
- Définition du travailleur en situation de handicap
- Déclaration des travailleurs en situation de handicap
Calcul des effectifs
Base de Données Economiques et Sociales
- Définition et présentation
- Critères et obligations
Affichages obligatoires
RGPD
Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'œuvre
La gestion des absences
- Congés payés : le cadre juridique, le calcul des droits, la planification
- Le congé de maternité
- Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
- Le congé pour enfant malade
- Le congé pour événements familiaux
- La maladie professionnelle et non professionnelle
- L'accident du travail
- Autres absences : absence autorisée payée ou non payée, congé sans solde, mise à pied disciplinaire ou conservatoire, congé sabbatique, congé pour création d'entreprise, activité partielle
Médecine du travail
- Rôle du médecin du travail
- Suivi médical : Visite d'embauche / Suivi / Reprise / Spontané
- Inaptitude : Procédure / Conséquences
Inspection du travail
- Ses missions / Ses moyens d'actions
- Contrôle de l'IT
- Sanctions
La gestion des contrats
Le contrat à durée indéterminée (CDI)
- La période d'essai
Le contrat à durée déterminée (CDD)
- La période d'essai
- Les cas de recours interdits
- Les mentions obligatoires
- La requalification du CDD en CDI
Les questions sur le CDD avec terme précis
- Les questions sur le CDD sans terme précis
- La rupture du CDD avant le terme
- Les indemnités de fin de contrat
Le travail à temps partiel
- Les clauses spécifiques et obligatoires
- La durée minimale d'activité applicable
- Les règles régissant le temps partiel
La rupture du contrat de travail
- La démission
- Le pouvoir disciplinaire de l'employeur
- Les conditions et calcul d'une indemnité légale de licenciement
- La rupture conventionnelle
- Le certificat de travail
- Le reçu pour solde de tout compte
- L'attestation Pôle Emploi
Droit social : relations individuelles du travail - Niveau I
Lien de subordination, notion de bonne foi contractuelle. Différentes typologies
- Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
- Contrats précaires et atypiques : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
- Extériorisation de l'emploi : travail à domicile et télétravail
- Mise à disposition, prestation de services, sous-traitance (travail dissimulé, marchandage)
Modalités d'exécution du contrat de travail
- Durée du travail
- Suspension du contrat de travail
- Santé et sécurité au travail
Modalités d'évolution du contrat de travail
- Modification du contrat et des conditions de travail
- Articulation entre le droit international, communautaire et national
L'encadrement de la relation de travail
- L'exercice du pouvoir disciplinaire de l'employeur
- Rupture du contrat de travail, les différents cas et causes de rupture en fonction du contrat de travail (également : étude de la rupture négociée et de la résiliation conventionnelle du contrat de travail)
Organisation de la fonction paie
Le processus de paie
- Le circuit d'informations (de la collecte des informations fixes et variables à l'établissement des bulletins de paie)
- Les acteurs du processus de paie (internes et externes)
- Le contrôle des bulletins de paie
- Le cadre juridique et social de la paie
Les composantes du salaire
- Les éléments constitutifs du salaire brut
- Les avantages en nature
- Du brut au net à payer avant impôt
Les charges sociales
- Les différentes cotisations
- Le système de retraite en France
- La CSG et la CRDS
- La régularisation progressive des bases de cotisations
- Les allègements de cotisations sociales et patronales - Exemple : Réduction Fillon
La gestion du temps de travail
- L'incidence de la durée du travail sur la paie
- Le travail de nuit
- Le travail du dimanche
- La rémunération du temps de travail des cadres
- La rémunération des salariés à temps partiel
La gestion des absences
- L'incidence des absences sur la paie
- Les absences non rémunérées
- Les jours fériés
Les congés payés
- L'indemnisation des congés payés (règle du 1/10 et du maintien de salaire)
La gestion des absences maladie / accidents du travail et maternité
- Procédure et circuit
- Indemnisation Sécurité Sociale
- Complément employeur
- La subrogation
Le solde de tout compte
- Le calcul des éléments de la dernière paie
- La sortie en cours de mois
- Les différentes indemnités de rupture : Licenciement - Fin de CDD - Départ et de mise à la retraite - Rupture conventionnelle
- Les autres documents liés à la rupture du contrat (la portabilité prévoyance et mutuelle)
La declaration sociale nominative (DSN)
- Définitions et objectifs
- Les organismes destinataires
- Les données constitutives de la DSN
- La transmission et exigibilité de la DSN
- Les signalement d'évènements
Maîtriser un logiciel de paie
Ce module est actuellement en cours de mise à jour.
Modalités pédagogiques
- Une approche en auto-formation via un campus digital proposant des apports développés par des experts du domaine, des activités d'apprentissage et des cas de synthèse automatisés
- Un accompagnement collectif par des coachs experts permettant les échanges entre pairs, la résolution collective de cas d'entreprise et un accompagnement individualisé de préparation aux évaluations et à la certification
Financement
- Financement personnel / Co-financement
- Plan de développement des compétences
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- CPF Transition professionnelle
- Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
- Aide Individuelle à la Formation (AIF)
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