Gérer l'administration des RH, des données RH et SIRH

Maîtriser la gestion administrative RH, la gestion des données RH, en utilisant un SIRH ou des applications digitales RH
Encart Digital Learning Accompagné

Le Digital Learning Accompagné est le nouveau chemin de votre réussite. Vous bénéficiez de l’exigence et de l’expertise pédagogique du Groupe IGS en mode 100 % digital et êtes accompagné à chaque étape de votre parcours par un coach expert métier. Notre campus digital est accessible 24h/24, sur tout support, avec ou sans connexion Internet.

Paris - Lyon - Toulouse
horloge ffc

Durée de la formation

94 heures

CPF

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Calendrier

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tarifs

Tarifs

3 700,00 € net de taxe
Certification incluse

Compétences visées

  • Constituer le dossier administratif du nouvel arrivant à partir des documents remis afin de garantir la qualité du traitement administratif d'intégration
  • Maîtriser les fonctionnalités, les outils de requête pour contrôler la qualité de la paie avant édition en intégrant toutes les informations nécessaires
  • Etre capable de réaliser toutes les déclarations obligatoires périodiques
  • Concevoir et réaliser des tableaux de bord sur l'activité paie, ADP, recrutement... et être capable de communiquer à travers une infographie
  • Optimiser les résultats des processus RH grâce à des indicateurs pour améliorer la qualité des services RH
  • Organiser une veille sur les évolutions des SIRH et applications digitales RH afin de pouvoir conseiller d'éventuelles évolutions : passage d'une production d'analyses descriptives à prédictives

Objectif pédagogique

  • Maîtriser la gestion administrative RH, la gestion des données RH, en utilisant un SIRH ou des applications digitales RH

Profil

  • Tout professionnel souhaitant élargir son champ de compétences en RH ou prendre un nouveau poste dans la fonction

Pré-requis / Conditions d'admission

  • Etre titulaire d'un titre certifié inscrit au RNCP ou diplôme d'Etat de niveau 5 (Bac +2) minimum avec expérience professionnelle significative d'au moins 3 ans dans le cadre de missions réclamant des compétences RH

Une procédure de validation des acquis professionnels peut permettre l'admission d'un candidat qui ne serait pas titulaire d'un Bac +2 validé. Prenez contact avec nos conseillers formation.

  • Processus d'admission : Bulletin d'inscription - Test de positionnement - Entretien d'admission

Date limite de réception des bulletins d'inscription 10 jours avant la date de rentrée

Spécificités DLA - Equipement informatique nécessaire

  • Connexion internet haut débit
  • Système d’exploitation : Windows XP ou Mac OSX
  • Navigateur Internet Google Chrome ou Mozilla
  • Carte son - Casque - Microphone - Webcam

Programme

Maîtriser l'administration du personnel

  • Le métier d'administration du personnel (interlocuteurs internes et externes)
  • Le suivi du salarié depuis l'embauche jusqu'au départ (formalités d'embauche, contrats de travail)
  • La gestion des temps (suivi de la présence et gestion des absences)
  • Le processus de paie (compléments de rémunération)
  • Suivi administratif de la formation professionnelle (changement avec la loi du 5 mars 2014)
  • Le départ du salarié (les différents motifs de départ)
  • Les documents obligatoires
  • Les règles d'hygiène et de sécurité

Optimiser les processus RH - Niveau I

  • L'organisation de l'entreprise, structure et processus
  • L'examen d'un processus, les clients du processus, les acteurs, les points de contrôle (SIPOC)
  • Les indicateurs : coûts, délais, qualité
  • Résolution de problème de dysfonctionnement ; diagramme de PARETO, histogrammes, Ishikawa, etc.
  • Améliorer les processus : gagner en efficacité, en vitesse
  • Institutionnaliser l'amélioration continue des processus

Etablir une paie

  • Le bulletin de paie - L'environnement juridique - Les informations obligatoires
  • Le calcul du salaire brut : Salaire de base-Heures majorées - Calcul des absences - Valorisation des congés payés - Absences indemnisées par la Sécurité Sociale - Avantages en nature
  • Les cotisations sociales : Les assiettes de cotisations - Les différentes contributions sociales et les taux applicables - Les réductions et exonérations de cotisations - Les indemnités non soumises à cotisations
  • Les retenues sur le net - Les nets
  • Le solde de tout compte

Maîtriser un logiciel de paie

  • Le bulletin de cahier des charges des paramètres d'un logiciel de paie
  • Découverte du logiciel (contenus des dossiers des salariés - processus de saisie d'une embauche - édition de la DUE)
  • La saisie des informations variables (la gestion des temps - les données exceptionnelles)
  • La correction des bulletins erronés
  • L'administration des absences indemnisées par la Sécurité Sociale
  • L'édition des documents obligatoires
  • La synthèse des opérations de paie

Gérer le contrôle de gestion sociale - Niveau I

Aborder les deux dimensions essentielles du contrôle de gestion sociale

  • Le reporting social
  • Le pilotage social

Les indicateurs de gestion sociale

  • Indicateurs économiques et financiers (productivité)
  • Indicateurs structurels (effectifs)
  • Indicateurs "recrutement", "formation", "rémunération", de climat, de mesure du risque professionnel

L'élaboration des tableaux de bord et choix méthodologique 

Appréhender les fondamentaux de la finance et de la gestion

Les comptes annuels de l'entreprise

  • Le compte de résultat
  • Le bilan
  • Les annexes

L'analyse de l'activité et des performances

  • Les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)
  • La Capacité d'autofinancement (CAF)

L'analyse de la structure financière de l'entreprise

  • Le bilan fonctionnel
  • L'analyse de la trésorerie
  • L'analyse financière du bilan

Les tableaux de flux de l'entreprise

  • Le tableau de financement
  • Le tableau des flux de trésorerie

Comprendre les enjeux de transformation du SIRH à la digitalisation

  • Panorama de la digitalisation RH : entre rêves et réalités
  • Définir et organiser un projet de digitalisation RH
  • Approche des SIRH : "vision client" versus "vision fournisseur"
  • Comprendre l'évolution et l'avenir du SIRH
  • Appréhender la notion de Smart Data HR - Big data X Analytics RH comme horizon de travail
  • L'irruption d'une consumérisation de la fonction RH avec la montée en puissance des S.M.A.C. (Social, Mobile, Analytics, Cloud)

Méthodes pédagogiques mobilisées

  • 100 % distanciel : auto-formation et accompagnement par des coachs

Modalités d'évaluation

  • Evaluation du bloc
  • Présentation d'un dossier professionnel devant un jury

Financement

  • Financement personnel / Co-financement
  • Plan de développement des compétences
  • Mon Compte Formation
  • Projet de Transition Professionnelle

Découvrir nos méthodes de financement

La capitalisation

 

Le bloc de compétences Gérer l'administration des RH, des données RH et SIRH est issu du titre :

Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

Mis à jour le 7 février 2024
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