Gérer l'administration des RH, des données RH et SIRH
Maîtriser la gestion administrative RH, la gestion des données RH, en utilisant un SIRH ou des applications digitales RH
Le Digital Learning Accompagné est le nouveau chemin de votre réussite. Vous bénéficiez de l’exigence et de l’expertise pédagogique du Groupe IGS en mode 100 % digital et êtes accompagné à chaque étape de votre parcours par un coach expert métier. Notre campus digital est accessible 24h/24, sur tout support, avec ou sans connexion Internet.
Paris - Lyon - Toulouse
Durée de la formation
94 heures dont 10 heures d'accompagnement / coaching
CPF
Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation
Prochaines dates
5 juin 2023 au 13 octobre 2023
Tarifs
3 700,00 € net de taxe
Certification incluse
Compétences visées
- Constituer le dossier administratif du nouvel arrivant à partir des documents remis afin de garantir la qualité du traitement administratif d'intégration
- Maîtriser les fonctionnalités, les outils de requête pour contrôler la qualité de la paie avant édition en intégrant toutes les informations nécessaires
- Etre capable de réaliser toutes les déclarations obligatoires périodiques
- Concevoir et réaliser des tableaux de bord sur l'activité paie, ADP, recrutement... et être capable de communiquer à travers une infographie
- Optimiser les résultats des processus RH grâce à des indicateurs pour améliorer la qualité des services RH
- Organiser une veille sur les évolutions des SIRH et applications digitales RH afin de pouvoir conseiller d'éventuelles évolutions : passage d'une production d'analyses descriptives à prédictives
Objectif pédagogique
- Maîtriser la gestion administrative RH, la gestion des données RH, en utilisant un SIRH ou des applications digitales RH
Profil
- Tout professionnel souhaitant élargir son champ de compétences en RH ou prendre un nouveau poste dans la fonction
Pré-requis / Conditions d'admission
- Etre titulaire d'un Bac +2/3 validé
Une procédure de validation des acquis professionnels peut permettre l'admission d'un candidat qui ne serait pas titulaire d'un Bac +2 validé. Prenez contact avec nos conseillers formation.
- Etre en poste ou en prise de poste avec une expérience significative de 3 à 5 ans dans le domaine et être dans une perspective d'évolution professionnelle
- Processus d'admission : Bulletin d'inscription - Test de positionnement - Entretien d'admission
Date limite de réception des bulletins d'inscription 10 jours avant la date de rentrée
Spécificités DLA - Equipement informatique nécessaire
- Connexion internet haut débit
- Système d’exploitation : Windows XP ou Mac OSX
- Navigateur Internet Google Chrome ou Mozilla
- Carte son - Casque - Microphone - Webcam
Programme
Maîtriser l'administration du personnel
- Le métier d'administration du personnel (interlocuteurs internes et externes)
- Le suivi du salarié depuis l'embauche jusqu'au départ (formalités d'embauche, contrats de travail)
- La gestion des temps (suivi de la présence et gestion des absences)
- Le processus de paie (compléments de rémunération)
- Suivi administratif de la formation professionnelle (changement avec la loi du 5 mars 2014)
- Le départ du salarié (les différents motifs de départ)
- Les documents obligatoires
- Les règles d'hygiène et de sécurité
Optimiser les processus RH - Niveau I
- L'organisation de l'entreprise, structure et processus
- L'examen d'un processus, les clients du processus, les acteurs, les points de contrôle (SIPOC)
- Les indicateurs : coûts, délais, qualité
- Résolution de problème de dysfonctionnement ; diagramme de PARETO, histogrammes, Ishikawa, etc.
- Améliorer les processus : gagner en efficacité, en vitesse
- Institutionnaliser l'amélioration continue des processus
Etablir une paie
- Le bulletin de paie - L'environnement juridique - Les informations obligatoires
- Le calcul du salaire brut : Salaire de base-Heures majorées - Calcul des absences - Valorisation des congés payés - Absences indemnisées par la Sécurité Sociale - Avantages en nature
- Les cotisations sociales : Les assiettes de cotisations - Les différentes contributions sociales et les taux applicables - Les réductions et exonérations de cotisations - Les indemnités non soumises à cotisations
- Les retenues sur le net - Les nets
- Le solde de tout compte
Maîtriser un logiciel de paie
- Le bulletin de cahier des charges des paramètres d'un logiciel de paie
- Découverte du logiciel (contenus des dossiers des salariés - processus de saisie d'une embauche - édition de la DUE)
- La saisie des informations variables (la gestion des temps - les données exceptionnelles)
- La correction des bulletins erronés
- L'administration des absences indemnisées par la Sécurité Sociale
- L'édition des documents obligatoires
- La synthèse des opérations de paie
Gérer le contrôle de gestion sociale - Niveau I
Aborder les deux dimensions essentielles du contrôle de gestion sociale
- Le reporting social
- Le pilotage social
Les indicateurs de gestion sociale
- Indicateurs économiques et financiers (productivité)
- Indicateurs structurels (effectifs)
- Indicateurs "recrutement", "formation", "rémunération", de climat, de mesure du risque professionnel
L'élaboration des tableaux de bord et choix méthodologique
Appréhender les fondamentaux de la finance et de la gestion
Les comptes annuels de l'entreprise
- Le compte de résultat
- Le bilan
- Les annexes
L'analyse de l'activité et des performances
- Les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)
- La Capacité d'autofinancement (CAF)
L'analyse de la structure financière de l'entreprise
- Le bilan fonctionnel
- L'analyse de la trésorerie
- L'analyse financière du bilan
Les tableaux de flux de l'entreprise
- Le tableau de financement
- Le tableau des flux de trésorerie
Comprendre les enjeux de transformation du SIRH à la digitalisation
- Panorama de la digitalisation RH : entre rêves et réalités
- Définir et organiser un projet de digitalisation RH
- Approche des SIRH : "vision client" versus "vision fournisseur"
- Comprendre l'évolution et l'avenir du SIRH
- Appréhender la notion de Smart Data HR - Big data X Analytics RH comme horizon de travail
- L'irruption d'une consumérisation de la fonction RH avec la montée en puissance des S.M.A.C. (Social, Mobile, Analytics, Cloud)
Méthodes pédagogiques mobilisées
- 100 % distanciel : auto-formation et accompagnement par des coachs
Modalités d'évaluation
- Evaluation du bloc
- Présentation d'un dossier professionnel devant un jury
Financement
- Financement personnel / Co-financement
- Plan de développement des compétences
- Mon Compte Formation
- Projet de Transition Professionnelle
Le bloc de compétences Gérer l'administration des RH, des données RH et SIRH est issu du titre certifié :
Ce titre est composé des blocs de compétences suivants :
Communiquer sur les changements
Identifier et acquérir des compétences
Rémunérer et développer les compétences
Gérer l'administration des RH, des données RH et SIRH
Participer au dialogue social et améliorer la qualité de vie au travail
Appliquer les normes sociales, anticiper les risques contentieux
Mis à jour le 14 mars 2023
