RENCONTRE AVEC CHRISTINE AUDEMAR - diplomée de la VAE Gestionnaire de Paie

Pouvez-vous vous présenter et détailler votre parcours avant la VAE ?

Je me présente : Christine AUDEMAR, tarnaise d’origine.
Après avoir passé 20 années dans la Grande distribution en tant qu’aide comptable, j’ai décidé d’intégrer le secteur de l’aide à la personne en 2011 à SERENITARN, Association d’aide à domicile basée à Aussillon (81), issue de la fusion de 3 Associations du Tarn.
Tout d’abord pendant 8 années au sein du Service Facturation puis suite à deux départs à la retraite, j’ai rejoint le service Paie/RH en 2020. 

Pouvez-vous préciser quel parcours avez-vous suivi au sein du Groupe IGS Formation Continue ?

J'ai suivi une VAE Gestionnaire de Paie.

Pourquoi avoir choisi un parcours VAE et quelle était votre principale motivation ?

Au départ, cela fait suite à ce changement de poste, au bout de 8ans et je n’avais pas d’expérience ni en ressources humaines, ni en paie. Ce sont mes prédécesseurs, qui allaient partir à la retraite qui m’ont formée. J’ai effectué ce poste pendant 1 an et demi et sur les conseils de ma responsable, j’ai effectué une VAE pour avoir une reconnaissance professionnelle de mes fonctions et qu’elles sont reconnues par un diplôme.
Au départ moi j’ai un BTS de secrétariat trilingue, donc cela n’a pas du tout de rapport !

Comment avez-vous eu connaissance de la VAE et de l'offre du Groupe IGS Formation Continue ?

Nous avons eu des entretiens professionnels avec le DRH qui avait évoqué cette possibilité.
J’ai fait quelques recherches sur Internet mais certains programmes me paraissaient un peu légers, pas assez fournis ou avec peu de suivi.

Je souhaitais intégrer une formation avec un programme qui corresponde et se rapproche le plus avec le poste que j’occupe actuellement, avec toutes les diversités en tant que Gestionnaire de Paie mais également en correspondance avec les Ressources Humaines car les deux pôles sont liés.

En discutant avec l'amie de mon fils, alors étudiante qui a suivi la formation Chargé des Ressources Humaines du Groupe IGS Toulouse  que j’ai découvert que le Groupe IGS faisait aussi de la VAE.
J’ai consulté le référentiel et les blocs correspondaient à mon quotidien professionnel et ce dont j’avais besoin. Toutes les tâches que je faisais au quotidien étaient reprises dans les différents blocs. Le programme du groupe IGS Formation Continue m’a paru complet et correspondait à mon parcours. 

Comment s'est passé le parcours VAE, des premières démarches jusqu'à votre admission finale ?

Mes premiers contacts ont été par téléphone, mais dès le départ, j’ai été mise en confiance. 
Mes interlocuteurs étaient très courtois et m’ont expliqué très clairement chaque étape que je devais accomplir pour mettre en marche le process en se mettant à ma disposition si je rencontrais le moindre souci en effectuant les démarches nécessaires.

Il y  a eu ensuite l’élaboration du Livret I pour le dossier de recevabilité qui m’a permis de faire une recherche sur moi-même. On nous demande les atouts ainsi que les difficultés que l’on peut avoir selon les différents blocs proposés.

Pour le Livret II, plus long à préparer, il faut osciller entre l'explication de la théorie et celle de la pratique du métier au quotidien.

De quelle manière vous êtes-vous organisée professionnellement pour suivre ce parcours ?

J’avais conscience du travail et de la durée que cela allait engendrer mais peut-être pas autant ! Étant à temps plein, lorsque je rentrais du travail je prenais une demi-heure pour moi et puis je rallumais mon ordinateur pendant une heure ou souvent plus.
Je peux aujourd’hui dire que cela a bien occupé mes soirées et mes week-ends et que j’ai dû jongler avec mon autre occupation ; car je suis également Trésorière d’un Club de Foot Féminin depuis 8 ans auquel je consacre beaucoup de mon temps également.

Comment avez-vous préparé les indispensables Livrets I et II de la VAE ?

J’ai donc constitué mon dossier de recevabilité en expliquant mes motivations pour cette démarche, aidée d’un support fourni par le Groupe IGS Formation Continue qui accompagne et explique chaque étape de dossier.
Cela permet dans un premier temps de réfléchir à ce parcours qui va être effectué en exposant nos atouts pour les différents blocs qui seront abordés ainsi que les difficultés que nous pourrons rencontrer.

Concernant le livret 2 le travail effectué autour des 4 différents blocs demandés a été une longue et belle aventure accompagnée d’une passionnante chasse au trésor dans les bouquins, dans les réflexions professionnelles et personnelles.
Il s'agissait aussi de mettre en valeur mes compétences acquises durant mon parcours professionnel antérieur puis de promouvoir ma nouvelle expérience pour le poste que j’occupe depuis Mars 2020 en tant qu’Assistante RH et Technicienne de paie.

Quel fut l'accompagnement du Groupe Formation Continue ?

J’ai suivi la formule « essentiels » qui comprend 8 rendez-vous de 1 h et la présentation en jury. Cette formule permet une relecture et une correction à distance avec un coach référent de la VAE.

Comment s'est passé le passage devant le jury ?

Je mentirais si je disais que je n’avais pas stressé tout d’abord, par peur d’avoir une mauvaise connexion comme nous étions, à distance, en visio. Lorsque j’ai aperçu les visages souriants des membres du jury, cela m’a rassurée et le stress s’est dissipé au fur et à mesure de ma présentation.
J’ai ressenti de la considération de la part du jury car les questions posées étaient pertinentes et orientés en vue d’un échange entre professionnels de divers pôles.

Que diriez-vous à une personne intéressée par un parcours VAE ?

De se laisser tenter par l’aventure car il ne sera pas seul au contraire, l’accompagnement personnalisé permet de se sentir épaulé, guidé et d’appréhender le passage devant le jury plus sereinement.
 En ce qui me concerne mes rendez-vous prévus avec Mme DA SILVA, ma coach et référente VAE,  m’encourageaient toujours à travailler et avancer sur mon dossier. Ces échanges tout au long de l’accompagnement sont riches, les conseils, l’enthousiasme et les encouragements lors de chaque relecture sont des moments précieux de partage.

De manière globale, que vous a apporté ce parcours VAE ?

Outre la richesse de la recherche intellectuelle que nécessite ce parcours j’ai pris conscience de toutes les missions qui me sont confiées au quotidien, de mes compétences techniques mais aussi comportementales.

Pouvez-vous nous parler de la suite de votre parcours professionnel ?

Cette prise de confiance en moi a changé ma façon de travailler ; plus sûre de moi, j’aimerais pouvoir continuer à évoluer au sein de Serenitarn, dans mon métier que j’accomplis avec passion et que j’ai découvert à 50 ans ! Quelle belle aventure !

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