Responsable Paie

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Piloter la paie : fournir des paies et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation et contribuer à la maîtrise de la masse salariale

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Objectifs pédagogiques

  • Encadrer et superviser les collaborateurs en charge de la paie et des déclarations sociales et fiscales
  • Mettre en place un processus de paie efficient et organiser toutes les opérations
  • Etre l'interface entre les différents services internes et externes

Profil

Tout professionnel en charge de la paie ou souhaitant évoluer vers un poste de responsable paie ou participant à la mise en place d'un centre de services partagés

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame d'occuper un poste en RH ou d'afficher une expérience en RH.


Cette formation s'inscrit dans les parcours suivants :


  • La gestion de la paie

    Le bulletin de paie

    • Environnement légal
    • Mentions obligatoires

    Les avantages en nature

    • Identification
    • Les modalités de calcul

    L'incidence de la durée du travail sur la paie

    • La durée légale et conventionnelle
    • La durée journalière et ses limites
    • La durée hebdomadaire et ses limites
    • Les heures supplémentaires (répartition / calcul des majorations / contingent annuel / contrepartie obligatoire de repos)
    • Le travail de nuit (contreparties)
    • Le travail du dimanche (réglementation et contreparties)

    L'incidence des absences sur la paie

    • L'indemnisation des congés payés (1/10 / maintien du salaire)
    • Les jours fériés
    • L'indemnisation de la maladie et des accidents du travail
    • La gestion des autres types d'absences

    Le calcul des charges sociales

    • Les différentes cotisations sociales (salariales et patronales)
    • Les taux et modes de calculs
    • Les différentes tranches
    • La CSG / la CRDS

    Les éléments de paie non soumis à cotisations

    • Les primes de panier
    • La prise en charge du transport
    • Les saisies sur salaire
    • Les acomptes et avances
    • Les chèques restaurant
    • L'attestation de chômage
  • Le calcul des charges sociales

    La gestion des cotisations sociales patronales et salariales

    • Maîtriser la notion d'assiette de cotisation et de plafond
    • L'assiette Sécurité Sociale
    • L'assiette CSG/CRDS
    • Le plafond de la Sécurité Sociale
    • Les différentes rubriques de cotisation (URSSAF, CSG et CRDS, Pôle Emploi, APEC...)
    • Les différents taux de cotisation
    • Articuler les bases CSG/CRDS et la taxe de prévoyance employeur (8 %)
    • Les autres différentes bases
    • Gérer les écarts entre assiettes fiscales et sociales

    La réduction des charges

    La gestion des cotisations des régimes de retraite complémentaires cadre et non-cadre (AGIRC, ARRCO...)

    Le forfait social

    Les bordereaux de cotisations (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de retraites...)

  • Le solde de tout compte
    • La gestion du départ
    • La gestion du préavis
    • Le bulletin de paie du départ
    • Le solde des congés et repos
    • Les indemnités liées au départ
    • Le calcul des cotisations
    • La gestion des rémunérations hors paie
    • Les formalités liées au départ
    • Les cas particuliers
    • Le bulletin de paie après le départ
  • La réalisation de la DSN

    La DADS

    • Modalités de déclaration
    • Principales rubriques d'identification des entreprises et des salariés
    • Rubriques Sécurité Sociale
    • Rubriques fiscales et taxes sur les salaires
    • Rémunérations particulières
    • Périodes d'activité et périodes d'inactivités
    • Traitement des exonérations et des salariés avec contrats aidés
    • Remplir le tableau URSSAF
    • Régulariser les contrats URSSAF
    • Déclaration des honoraires et commissions

    La DSN

    • Les différences majeures entre DADS et DSN
    • Présentation des fichiers et des structures
    • A quelle fréquence envoyer les fichiers
    • Connaître les éléments obligatoires à transmettre

    Les pénalités pour l'employeur en cas d'omission ou d'irrégularité

  • Le contrôle URSSAF

    Les missions de l'URSSAF

    • La collecte des cotisations sociales
    • La lutte contre le travail inégal
    • La prévention et le traitement des difficultés de paiement des entreprises
    • La promotion des politiques de l'emploi
    • L'encaissement des cotisations et contributions
    • Le compte de tiers
    • La gestion de la Déclaration Unique d'Embauche (DUE)

    Le rôle de l'inspecteur

    • Le contrôle et la vérification des déclarations
    • Les informations et conseils auprès des entreprises
    • La recherche du travail dissimulé
    • La recherche du travail illégal et de la fraude

    La charte du cotisant

    Le contrôle URSSAF

    • Les phases du contrôle
    • Les documents contrôlés
    • Les éléments de paie contrôlés

    Les chefs de redressement les plus courants

    Les procédures et les voies de recours

    Le rescrit social

  • La place des éléments de paie dans le système comptable

    Le cycle personnel dans les états financiers

    • Rappel des principes comptables
    • Les états financiers impactés par la paie
    • Les comptes concernés

    Les éléments constitutifs de la paie

    • Rémunération brute
    • Autres éléments
    • Charges sociales

    La comptabilisation des frais de personnel

    • Les différentes étapes de l’enregistrement dans le temps
    • Les écritures comptables du cycle complet de la paie
    • La comptabilisation d’événements/montants particuliers

    Le contrôle des frais du personnel

    • Contrôle de fin de période et à la clôture d’exercice
    • Justification des comptes
    • Recensement des charges à  payer ou produits à recevoir
    • Contrôle du cycle personnel en "audit"
  • Le paramétrage du logiciel de paie
    • Création d'une entreprise
    • Paramétrage de la structure de l'entreprise (établissements ; effectifs ;  taux AT ; gestion des CP...)
    • Création de différents profils salariés (cadre ; non cadre ; dirigeant ; apprenti)
    • Etablissement de bulletins de salaire
    • Paramétrage + préparation des bordereaux de cotisations sociales
    • Etablissement d'attestations de salaire
    • Préparation d'une sortie de salarié (bulletin de sortie + DNA Pole Emploi + STC + Certificat de travail)
    • Paramétrage d'éléments nationaux permettant la personnalisation de taux (prévoyance ; mutuelle)
    • Création de profils type
  • Le processus de paie et sa supervision

    Identification des méthodes de paie applicables dans l'entreprise (méthode de calcul des absences...)

    Vérification de l'application des textes conventionnels (CCN, accords, usages)

    • Vérification des accords sur le temps de travail : régime légal / régime conventionnel
    • Gestion de l'activité partielle : temps partiel choisi / imposé - chômage partiel...

    Traitement des incidences paie

    • Les situations particulières liées à la suspension du contrat
    • La gestion des jours fériés et les aménagements conventionnels
    • Application du principe de stricte proportionnalité entre salaire versé et travail accompli

    Construction de l'agenda des différentes étapes du traitement des données variables et des déclarations

    Traitement des taches voisines incombant au service paie : gratification de stage, prêts aux salariés, les principes de compensation de dettes des salariés envers l'entreprise

    Contrôle du passage des données variables effectuées par le gestionnaire paie

    Vérification des régularisations opérées dans la gestion courante de la paie

    Participation à la clôture comptable : ordre de virement, passage des écritures en comptabilité, versement des charges, dettes au personnel et aux organismes sociaux

  • Reporting contrôle et suivi de la masse salariale

    S'approprier la notion de masse salariale : terminologie

    • Les frais ou dépenses de personnel
    • Les salaires et traitements : rémunération directe, rémunération indirecte
    • La masse salariale fiscale
    • La masse salariale comptable
    • La masse salariale versée
    • La masse salariale budgétaire

    Gérer la masse salariale

    • L'éventail des salaires
    • Les notions de "Moyenne" et de "Médiane"
    • Les facteurs d'évolution de la masse salariale
    • Les facteurs décisionnaires de l'employeur

    Le pilotage de la masse salariale

    • Instrument de régulation : l'indexation
    • Processus de flexibilisation : développement d'éléments variables et différés
    • Les outils de simulation
  • Management d'équipe

    Connaître les rôles et missions du manager

    • De l'expert au leader
    • Pratiquer le leadership partagé
    • Savoir fixer le cap et donner du sens

    Identifier les styles de management : homme d'action, gestionnaire, visionnaire, entraîneur

    Développer une qualité de communication

    • Pratiquer l'empathie
    • Sortir des non-dits
    • Se responsabiliser et responsabiliser

    Stimuler la motivation

    • Les leviers de la motivation
    • Donner de la reconnaissance

    Savoir déléguer

    • Les enjeux de la délégation
    • Adapter son management au niveau d'autonomie du collaborateur

    Développer une équipe performante

    • De la collection d'individus à l'équipe performante
    • Développer pro-activité et approche positive

    Savoir se positionner pour accompagner le changement

    • Prendre en compte les étapes du changement
    • Générer de la confiance

    Associer aux décisions et chercher le consensus

  • CIF (Congé individuel de formation)

    Le CIF permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix avec l'accord de votre employeur. Les démarches sont à envisager environ 6 mois avant le début de la formation.

    Critères d'éligibilité

    • Etre en CDI depuis 24 mois (consécutifs ou non) dont 12 mois dans la même entreprise
    • Etre en CDD depuis 24 mois (consécutifs ou non) au cours des 5 dernières années dont 4 mois (consécutifs ou non) au cours des 12 derniers mois. La formation doit débuter, au plus tard, 12 mois après le terme du CDD ayant ouvert les droits.

    Votre OPACIF peut, après instruction et acceptation de votre dossier, prendre en charge tout ou partie de vos frais de formation et de votre salaire.

    Démarches

    • Trouver l'organisme de gestion du Congé Individuel de Formation (ex : FONGECIF) dont votre entreprise dépend (à vérifier avec votre employeur)
    • Envoyer votre autorisation d'absence à votre employeur par lettre recommandée 4 mois avant le début de la formation
    • Effectuer parallèlement les démarches de sélection auprès du Groupe IGS Formation Continue afin de pouvoir notifier votre admissibilité dans votre dossier CIF
    • Faire remplir à Groupe IGS Formation Continue le volet concernant l'organisme de formation
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Organisation pédagogique

  • Formation en présentiel à temps partiel

Elle s'inscrit dans le parcours Chargé d'Administration des Ressources Humaines (Bachelor RH).

Méthodes pédagogiques

Cette formation permet le développement des capacités personnelles et professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, autodiagnostic, partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs, mises en situation, entraînement à réaliser.

  • CMC Paie
    • Le Certificat de Maîtrise de Compétences Paie (CMC) répond à un enjeu d'expertise métier.
    • Il est délivré sur la base de la présentation d'un portefeuille de compétences attestant que les compétences sont maîtrisées et mises en œuvre.
    • La certification CMC Paie est capitalisable en vue de l'obtention du titre certifié par l'Etat de niveau II (Bac + 3) Chargé d'Administration des Ressources Humaines (Bachelor RH) ou du titre certifié par l'Etat de niveau III
      (Bac + 2) Gestionnaire de Paie, sous réserve des pré-requis académiques.

Paris

Durée

17 jours

Tarifs

4 190,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Prochaines dates

  • Nous consulter

Lyon

Durée

17 jours

Tarifs

4 190,00 € HT

Certification : 800,00 € HT

Prochaines dates

Prochaine rentrée :
13 décembre 2017