Optimiser la paie et l'administration du personnel

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Maîtriser le processus de la gestion de la paie et de l'administration du personnel

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Objectifs pédagogiques

  • Concevoir et superviser la procédure de recueil de l'ensemble des informations nécessaires au calcul de la paie
  • Superviser la gestion du processus de calcul des salaires  et des charges sociales ainsi que la sortie des bulletins
  • Optimiser un processus de paie : fiabilité et délai
  • Supervision de la gestion des dossiers de personnel de l'embauche au départ du salarié
  • Identifier les acteurs et fluidifier l'information

Profil

Tout professionnel souhaitant élargir son champ de compétences en paie et / ou administration du personnel ou prendre un nouveau poste dans le domaine

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame d'occuper un poste en RH ou d'afficher une expérience en RH.


Cette formation s'inscrit dans les parcours suivants :


  • La gestion de la paie

    Le bulletin de paie

    • Environnement légal
    • Mentions obligatoires

    Les avantages en nature

    • Identification
    • Les modalités de calcul

    L'incidence de la durée du travail sur la paie

    • La durée légale et conventionnelle
    • La durée journalière et ses limites
    • La durée hebdomadaire et ses limites
    • Les heures supplémentaires (répartition / calcul des majorations / contingent annuel / contrepartie obligatoire de repos)
    • Le travail de nuit (contreparties)
    • Le travail du dimanche (réglementation et contreparties)

    L'incidence des absences sur la paie

    • L'indemnisation des congés payés (1/10 / maintien du salaire)
    • Les jours fériés
    • L'indemnisation de la maladie et des accidents du travail
    • La gestion des autres types d'absences

    Le calcul des charges sociales

    • Les différentes cotisations sociales (salariales et patronales)
    • Les taux et modes de calculs
    • Les différentes tranches
    • La CSG / la CRDS

    Les éléments de paie non soumis à cotisations

    • Les primes de panier
    • La prise en charge du transport
    • Les saisies sur salaire
    • Les acomptes et avances
    • Les chèques restaurant
    • L'attestation de chômage
  • Administration du personnel

    Les formalités d'embauche

    • DPAE / Registre du personnel
    • Le contrôle des étrangers

    Les obligations de l'entreprise face au handicap

    • Définition du travailleur handicapé
    • La déclaration des handicapés

    La médecine du travail

    • Le rôle du médecin du travail
    • Le suivi médical : visite d'embauche / suivi / reprise
    • L'inaptitude : procédure / conséquences

    L'établissement du contrat de travail

    • Les différents types de contrats de travail : CDI / CDD
    • Les mentions obligatoires

    La gestion des absences

    • Les congés payés : le cadre juridique, le calcul des droits, la planification
    • Les autres absences vie familiale : naissance, maternité, paternité, congé parental
    • Maladie et accident du travail

    Les motifs de rupture du contrat de travail - les procédures pour :

    • La démission
    • La rupture anticipée du CDD
    • Le licenciement pour motif personnel
    • La rupture conventionnelle
    • Conditions et calcul d'une indemnité légale de licenciement

    Les documents à remettre au salarié lors de la rupture du contrat de travail

    • Le certificat de travail
    • Le reçu pour solde de tout compte
    • L'attestation de chômage

    L'inspection du travail

    • Ses missions / ses moyens d'actions
    • Le contrôle de l'IT
    • Les sanctions
  • Droit social : relations individuelles

    Lien de subordination, notion de bonne foi contractuelle. Différentes typologies

    • Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
    • Contrats précaires et atypiques : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
    • Extériorisation de l'emploi : travail à domicile et télétravail
    • Mise à disposition, prestation de services, sous-traitance (travail dissimulé, marchandage)

    Modalités d'exécution du contrat de travail

    • Durée du travail
    • Suspension du contrat de travail
    • Santé et sécurité au travail
    • Aspects du droit de la Formation professionnelle

    Modalités d'évolution du contrat de travail

    • Modification du contrat et des conditions de travail
    • Articulation entre le droit international, communautaire et national

    L'encadrement de la relation de travail

    • L'exercice du pouvoir disciplinaire de l'employeur
    • Rupture du contrat de travail, les différents cas et causes de rupture en fonction du contrat de travail (également : étude de la rupture négociée et de la résiliation conventionnelle du contrat de travail)

  • CIF (Congé individuel de formation)

    Le CIF permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix avec l'accord de votre employeur. Les démarches sont à envisager environ 6 mois avant le début de la formation.

    Critères d'éligibilité

    • Etre en CDI depuis 24 mois (consécutifs ou non) dont 12 mois dans la même entreprise
    • Etre en CDD depuis 24 mois (consécutifs ou non) au cours des 5 dernières années dont 4 mois (consécutifs ou non) au cours des 12 derniers mois. La formation doit débuter, au plus tard, 12 mois après le terme du CDD ayant ouvert les droits.

    Votre OPACIF peut, après instruction et acceptation de votre dossier, prendre en charge tout ou partie de vos frais de formation et de votre salaire.

    Démarches

    • Trouver l'organisme de gestion du Congé Individuel de Formation (ex : FONGECIF) dont votre entreprise dépend (à vérifier avec votre employeur)
    • Envoyer votre autorisation d'absence à votre employeur par lettre recommandée 4 mois avant le début de la formation
    • Effectuer parallèlement les démarches de sélection auprès du Groupe IGS Formation Continue afin de pouvoir notifier votre admissibilité dans votre dossier CIF
    • Faire remplir à Groupe IGS Formation Continue le volet concernant l'organisme de formation
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • CPF (Compte Personnel de Formation)

    Depuis le 1er janvier 2015 chaque salarié doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF sur son compte personnel de formation.

    Le compte personnel de formation est accessible via le site www.moncompteformation.gouv.fr.

    Pour gagner des heures, il suffit de travailler. Un salarié à temps plein gagnera 24 heures par an au cours des 6 premières années puis 12 heures les années suivantes jusqu'à atteindre un plafond de 150 heures.

    Ces heures acquises pourront aussi bénéficier d'abondements supplémentaires.

    Nos formations (titres certifiés RNCP)  font partie de la liste nationale du CNEFOP (conseil national de l'emploi de la formation et de l'orientation professionnelle) et à ce titre sont toutes éligibles au CPF.

    Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer :

    • Une partie d'une formation / titre certifié (financement à compléter avec d'autres dispositifs)
    • Un certificat de maîtrise de compétences visant à l'acquisition d'un bloc de compétences du titre certifié
    • L'accompagnement dans le cadre d'une démarche VAE
  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Organisation pédagogique

  • Formation en présentiel à temps partiel

Elle s'inscrit dans le parcours Responsable de la Gestion des Ressources Humaines.

Méthodes pédagogiques

Cette formation permet le développement des capacités personnelles et professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, autodiagnostic, partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs, mises en situation...

  • CMC RH
    • Le Certificat de Maîtrise de Compétences RH (CMC) répond à un enjeu d'expertise métier.
    • Il est délivré sur la base d'évaluations et/ou de la présentation d'un portefeuille de preuves attestant que les compétences sont maîtrisées et mises en œuvre.
    • La certification CMC RH peut-être capitalisable en vue de l'obtention d'un titre certifié par l'Etat de niveau I, II ou III (sous réserve des pré-requis académiques).

Paris

Durée

11 jours

Tarifs

4 300,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 17513
Demandeurs d'emploi : 17513

Prochaines dates

  • du 11 avril 2018
    au 13 juin 2018

Lyon

Durée

12 jours

Tarifs

4 460,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 17513
Demandeurs d'emploi : 17513

Prochaines dates

N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour connaître les dates de nos prochaines sessions.