SIRH : Conduite de projet

Objectifs pédagogiques

• Partager une vision commune du projet
• Détailler chaque livrable du projet
• Instaurer des points de contrôle de l'avancement du projet
• Mobiliser les ressources
• Décliner le suivi opérationnel du projet

Profil

Tout professionnel participant à la mise en œuvre d'un projet SIRH dans son entreprise ou souhaitant évoluer vers une fonction dans le domaine des SIRH : Chargé de projet SIRH - Gestionnaire SIRH...

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation est une initiation. Aucun pré-requis n'est nécessaire.

Programme

Définir le projet et les rôles de chacun

• La définition du projet
• La différence entre la demande, l'avant-projet et le projet
• La méthode pour transformer une demande de la direction en une proposition de projet
• L'identification des principaux acteurs du projet

Décomposer le projet

• Comment structurer le plan de développement du projet ?
• Comment faire l'inventaire des actions à mener ?
• Qu'est-ce qu'une une matrice WBS ?
• Comment chaîner des activités ?
• Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Jalonner le projet

• La définition d'un jalon intermédiaire
• L'utilité des jalons intermédiaires
• La méthode pour définir les jalons intermédiaires d'un projet
• La définition d'un diagramme de flux et sa représentation

Organiser le projet et négocier les ressources

• L'identification des ressources potentielles
• Le calcul du plan de charge
• Le principe de la courbe en S
• Comment définir le rôle des ressources et le contractualiser ?
• La description de la matrice des rôles

Lancer le projet en assurant les conditions du succès

• La validation des méthodes de travail mises en œuvre dans le projet : plan d'assurance qualité
• La validation de la pérennité du support produit pendant toute la durée de vie du produit : plan d'assurance produit
• La validation de l'ensemble des structures de gouvernance du projet : plan de management du projet

Suivre le projet et gérer les écarts

• Les modalités du point d'avancement (planning, budget)
• La mise en place des actions correctives
• La préparation des décisions de direction de projet
• L'anticipation des écarts

Gérer les risques du projet

• Comment négocier une provision pour risques ?
• Comment évaluer un besoin en provision pour risques ?
• Comment traduire l'identification de certains risques inacceptables en exigences pour le livrable, voire pour le projet ?

Gérer les facteurs humains du projet

• Comment mobiliser les ressources sur le projet ?
• Comment gérer les conflits d'agenda et de priorités avec les missions extérieures au projet ?
• Quelle valorisation proposer aux contributeurs pour servir les intérêts du projet ?

Gérer l'après projet

• Quelles sont les conditions de réussite de l'après projet ?
• Comment préparer le changement auprès des utilisateurs ?
• Comment mettre en place le support utilisateurs ?