Organiser les activités au sein de sa BU avec les outils digitaux

Objectifs pédagogiques

• Tirer parti des outils digitaux pour être opérationnel dans son métier
• Maîtriser les outils qui m'aideront dans mon organisation
• Optimiser son organisation au sein de la BU en mode collaboratif

Profil

Assistant manager travaillant aux côtés d'un directeur / manager en charge d'une ou plusieurs agences, magasins, centres de production, services, zones géographiques, directions fonctionnelles...

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation ne réclame pas de pré-requis particuliers.

Programme

Organiser son temps et ses tâches avec Outlook

• Maîtrise des fonctions Outlook
• Traiter un volume d'emails important
• Créer des règles organisationnelles
• Organiser son quotidien
• Cas pratique : Mise en place de mon organisation dans ma nouvelle fonction

Optimiser son organisation en présentiel ou à distance avec les outils adaptés

• Maîtrise des fonctions OneNote et Skype Meeting
• Modèles OneNote
• Gérer les agendas partagés
• Créer des outils gain de temps : check list - planning - tableaux de bord
• Cas pratique : Organisation de mon métier du présentiel à distance

Manager son organisation au sein de la BU avec les outils adaptés

• S'appuyer sur le P.A.C : Planifier - Agir - Contrôler
• Comment planifier son organisation avec mon manager et son équipe
• Préparer une réunion en présentiel ou à distance
• Prise de notes en mode partagé
• Contrôle et suivi avec son manager
• Cas pratique : Organiser une réunion pour le lancement d'un évènement externe du département