Organiser les activités au sein de sa BU avec les outils digitaux

Formation courte
Responsable en Management et Ressources Humaines - Temps plein

Par leurs thématiques et leurs contenus, les modules courts de professionnalisation visent un double objectif : accroître une compétence opérationnelle, pour répondre à un défi à court terme, et enrichir un portefeuille cohérent de compétences capitalisables notamment dans la cadre d'une VAE ou d'un CMC.

Paris
horloge ffc

Durée de la formation

2 jours

tarifs

Tarifs

1 250,00 € HT
1 500,00 € TTC

Calendrier

Prochaines dates

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de nos prochaines sessions.

Objectifs pédagogiques

  • Tirer parti des outils digitaux pour être opérationnel dans son métier
  • Maîtriser les outils qui m'aideront dans mon organisation
  • Optimiser son organisation au sein de la BU en mode collaboratif

Profil

Assistant manager travaillant aux côtés d'un directeur / manager en charge d'une ou plusieurs agences, magasins, centres de production, services, zones géographiques, directions fonctionnelles...

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation ne réclame pas de pré-requis particuliers.

Programme

Organiser son temps et ses tâches avec Outlook

  • Maîtrise des fonctions Outlook
  • Traiter un volume d'emails important
  • Créer des règles organisationnelles
  • Organiser son quotidien
  • Cas pratique : Mise en place de mon organisation dans ma nouvelle fonction

Optimiser son organisation en présentiel ou à distance avec les outils adaptés

  • Maîtrise des fonctions OneNote et Skype Meeting
  • Modèles OneNote
  • Gérer les agendas partagés
  • Créer des outils gain de temps : check list - planning - tableaux de bord
  • Cas pratique : Organisation de mon métier du présentiel à distance

Manager son organisation au sein de la BU avec les outils adaptés

  • S'appuyer sur le P.A.C : Planifier - Agir - Contrôler
  • Comment planifier son organisation avec mon manager et son équipe
  • Préparer une réunion en présentiel ou à distance
  • Prise de notes en mode partagé
  • Contrôle et suivi avec son manager
  • Cas pratique : Organiser une réunion pour le lancement d'un évènement externe du département

Rythme

Ce programme est issu du titre certifié Assistant Manager. Afin d'appréhender un maximum d'éléments et de favoriser les échanges et la capitalisation des connaissances entre pairs, la formation sera suivie au sein d'une promotion en cours.

Financement

  • Plan de développement des compétences
  • Financement personnel / Co-financement

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