Organisation de la fonction administration du personnel

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les outils et méthodes de la fonction et les intégrer dans la gestion des ressources humaines
• Acquérir les savoir-faire pratiques et juridiques indispensables afin de sécuriser tous les aspects de la gestion quotidienne du personnel
• Avoir une vision globale des différentes étapes et différents outils de gestion administrative du personnel (du recrutement du salarié à son départ de la société)
• Devenir un élément moteur de la gestion des ressources humaines de son entreprise
• Garantir la confidentialité des données intégrées dans le SIRH en appliquant les règles d'éthique propres à la gestion des informations individuelles

Profil

Professionnel RH souhaitant élargir son champ de compétences en paie et / ou administration du personnel ou prendre un nouveau poste dans le domaine

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame une expérience professionnelle RH.

Programme

Définition de l'administration du personnel

• Quelles sont les missions ?
• Quelles sont les obligations légales
• Quels sont les enjeux
• Comment optimiser et sécuriser la gestion et l'administration du personnel ?

Les formalités liées à l'embauche

• Formalités d'embauche
• DPAE
• Registres obligatoires
• Embauche des travailleurs étrangers
• Visites médicales d’embauche
• Le recrutement d'un salarié étranger

Obligations de l'entreprise face au handicap

• Définition du travailleur en situation de handicap
• Déclaration des travailleurs en situation de handicap

Calcul des effectifs

Base de Données Economiques et Sociales

• Définition et présentation
• Critères et obligations

Affichages obligatoires

RGPD

Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'œuvre

La gestion des absences

• Congés payés : le cadre juridique, le calcul des droits, la planification
• Le congé de maternité
• Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
• Le congé pour enfant malade
• Le congé pour événements familiaux
• La maladie professionnelle et non professionnelle
• L'accident du travail
• Autres absences : absence autorisée payée ou non payée, congé sans solde, mise à pied disciplinaire ou conservatoire, congé sabbatique, congé pour création d'entreprise, activité partielle

Médecine du travail

• Rôle du médecin du travail
• Suivi médical : Visite d'embauche / Suivi / Reprise / Spontané
• Inaptitude : Procédure / Conséquences

Inspection du travail

• Ses missions / Ses moyens d'actions
• Contrôle de l'IT
• Sanctions

La gestion des contrats

Le contrat à durée indéterminée (CDI)

• La période d'essai

Le contrat à durée déterminée (CDD)

• La période d'essai
• Les cas de recours interdits
• Les mentions obligatoires
• La requalification du CDD en CDI

Les questions sur le CDD avec terme précis

• Les questions sur le CDD sans terme précis
• La rupture du CDD avant le terme
• Les indemnités de fin de contrat

Le travail à temps partiel

• Les clauses spécifiques et obligatoires
• La durée minimale d'activité applicable
• Les règles régissant le temps partiel

La rupture du contrat de travail

• La démission
• Le pouvoir disciplinaire de l'employeur
• Les conditions et calcul d'une indemnité légale de licenciement
• La rupture conventionnelle
• Le certificat de travail
• Le reçu pour solde de tout compte
• L'attestation Pôle Emploi

Le module Organisation de la fonction administration du personnel est issu du bloc de compétences :

Optimiser la paie et l'administration du personnel