Office Manager

Titre certifié Assistant de Direction inscrit au RNCP au niveau 5 (ancien niveau III), Bac +2*
Responsable en Management et Ressources Humaines - Temps plein

Ce programme est destiné aux personnes souhaitant se rendre incontournables dans la coordination des services et des projets d'une organisation à taille humaine. Véritable bras droit d'un directeur ou manager de Business Unit / Service l'Office Manager l'accompagne au quotidien sur l'ensemble des missions de son entité pour lui permettre de se concentrer sur les aspects Business Développement et Management.

Paris
horloge ffc

Durée de la formation

59 jours

CPF

CPF

Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

 
Calendrier

Prochaines dates

1er mars 2022 au 23 mai 2022

tarifs

Tarifs

7 800,00 € net de taxe
Financement personnel : nous contacter
Frais de dossier : 120,00 € net de taxe

Les transformations environnementales et technologiques en cours nous obligent à naviguer dans un monde mouvant où plus que jamais nous devons apprendre à vivre avec une part d'incertitude dans nos horizons collectifs et individuels.

Dans ce contexte si singulier, tout Office Manager doit faire preuve d'agilité dans son quotidien, faciliter le travail de son manager et développer un sens aigu de la communication avec ses différents interlocuteurs internes et externes.

Grâce au programme Office Manager, chaque apprenant deviendra un élément moteur dans la gestion quotidienne d'une entité, capable d'accompagner efficacement son manager.

Objectif attendu

  • Etre un élément moteur dans la gestion quotidienne de son entité, développer sa polyvalence tout en renforçant son niveau d'agilité en matière de communication

Profil

Toute personne souhaitant évoluer ou se reconvertir vers une fonction d'Office Manager au sein d'un service ou d'une entité opérationnelle (site, agence, magasin, franchise, centre de services, production...)

Pré-requis / Conditions d'admission

  • Etre titulaire d'un Bac ou équivalent
  • Justifier d'une expérience significative d'au moins 3 ans

* Code 34211, code NSF 324p, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles au niveau 5 (ancien niveau III) par arrêté du 10 septembre 2019

Programme

Accompagner son manager dans le pilotage de la communication

  • Analyser et synthétiser les informations clés pour son manager
  • Assurer l'interface entre son manager et ses interlocuteurs
  • Animer la communication interne et externe de sa BU avec le digital
  • Renforcer sa communication orale et écrite
  • Approfondir ses connaissances sous Word et PowerPoint

Accompagner son manager dans le pilotage stratégique

  • Aider à la prise de décision au sein de sa BU
  • Organiser les activités au sein de sa BU avec les outils digitaux
  • Assister le pilotage d'un projet d'entreprise / BU
  • Agir sur la performance de l'équipe de son manager

Accompagner son manager dans le pilotage ressources humaines

  • Maîtriser le cadre légal RH pour conseiller son manager
  • Assister son manager dans la gestion de la paie
  • Assister son manager dans la gestion administrative de ses équipes
  • Assister son manager dans le développement RH de ses équipes

Accompagner son manager dans le pilotage commercial

  • Maîtriser le cadre légal et contractuel commercial pour conseiller son manager
  • Contribuer aux réponses aux appels d'offre et études de marché
  • Accompagner le déploiement d'une relation client de qualité
  • Assister l'administration des ventes avec les bons outils digitaux

Accompagner son manager dans le pilotage économique

  • Lire le bilan et compte de résultat de son entreprise
  • Elaborer et suivre le budget de sa BU
  • Préparer et valoriser les indicateurs de pilotage de sa BU
  • Gérer et suivre les facturations clients / fournisseurs
  • Approfondir ses connaissances sous Excel

Pourquoi choisir la formation
​​​​​​​Office Manager ?

Les + pour les participants

  • Un programme 100 % opérationnel
  • Un programme complet associant communication, organisation, assistanat RH, commercial et financier
  • Un programme en phase avec la réalité des pratiques opérationnelles des entreprises
  • Un programme permettant d'accéder à des postes variés dans tous les secteurs d'activité
  • Un programme permettant d'acquérir les compétences nécessaires pour accompagner sereinement un manager dans l'ensemble de ses missions quotidiennes

Les + pour les entreprises

  • Des Office Manager moteurs en termes de communication externe et interne
  • Des Office Manager capables d'organiser l'ensemble des activités d'une entité ou service et d'accompagner leur manager dans la prise de décision
  • Des Office Manager véritables relais des fonctions RH, commerciales et financières au sein de leur entité
  • Des Office Manager polyvalents capables d'intervenir sur l'ensemble des missions administratives et logistiques d'une entité

Les opportunités professionnelles possibles

Tous les secteurs d'activités sont concernés.

  • Assistanat entreprise : direction, Business Unit, région, réseaux, TPE, PME
  • Assistanat service : commercial, RH, finance, achat, communication
  • Assistanat de projet

Rythme

Une formation intensive à temps plein sur 59 jours répartis sur 3 mois, dispensée uniquement à Paris

Processus de certification

Une étude de cas par bloc de compétences auxquelles s'ajoute la conduite, tout au long de la formation, d'un projet "rapport d'activités digitalisé". Ce projet permet à chacun d'analyser et de prendre du recul sur les missions professionnelles associées au métier d'Office Manager en adaptant ses pratiques au regard des enjeux de la digitalisation de ses activités.

Financement

  • Financement personnel / Co-financement
  • Plan de développement des compétences
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • CPF Transition professionnelle
  • Contrat de Sécurisation Professionnelle
  • Aide Individuelle à la Formation (AIF)

Découvrir nos méthodes de financement

Ce titre se compose de 22 modules et 5 blocs de compétences capitalisables.