Le processus de paie et sa supervision

Objectifs pédagogiques

• Fiabiliser la politique sociale en s'appuyant sur la politique RH et en tant que garant des dispositifs légaux
• Contrôler la production de la paie et être l'interface avec le service RH
• Contrôler et vérifier la paie
• Externaliser la paie

Profil

Responsable de paie - Gestionnaire de paie - Chargé(e) de paie

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame une première expérience en paie.

Programme

Identification des méthodes de paie applicables dans l'entreprise (méthode de calcul des absences...)

Vérification de l'application des textes conventionnels (CCN, accords, usages)

• Vérification des accords sur le temps de travail : régime légal / régime conventionnel
• Gestion de l'activité partielle : temps partiel choisi / imposé - chômage partiel...

Traitement des incidences paie

• Les situations particulières liées à la suspension du contrat
• La gestion des jours fériés et les aménagements conventionnels
• Application du principe de stricte proportionnalité entre salaire versé et travail accompli

Construction de l'agenda des différentes étapes du traitement des données variables et des déclarations

Traitement des taches voisines incombant au service paie : gratification de stage, prêts aux salariés, les principes de compensation de dettes des salariés envers l'entreprise

Contrôle du passage des données variables effectuées par le gestionnaire paie

Vérification des régularisations opérées dans la gestion courante de la paie

Participation à la clôture comptable : ordre de virement, passage des écritures en comptabilité, versement des charges, dettes au personnel et aux organismes sociaux