Gestionnaire administratif RH

Gestion du dossier personnel du salarié

• Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
• Maladie, congés, frais professionnels...
• Médecine du travail...
• Adhésion assurance, mutuelle...
• Entretien annuel
• Plan épargne entreprise
• Courriers divers

Les formalités liées à l'embauche

• Les informations personnelles à recueillir
• Les travailleurs étrangers
• La gestion des handicapés
• La DPAE
• Les services de santé au travail
• Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
• Adhésion mutuelle, prévoyance...

La gestion spécifique du contrat de travail

• Le contrat à durée déterminée
• Le travail à temps partiel

La suspension du contrat de travail

• Le congé de maternité
• Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
• Les congés pour événements familiaux
• La maladie non professionnelle
• L'accident du travail

Les formalités liées au départ

• Calcul de l'indemnité légale minimale de licenciement
• Le préavis
• Les déclarations à effectuer
• Les documents à remettre au salarié

Gestion des temps et activités

• Les différents systèmes de pointage des temps
• Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

Lien de subordination, notion de bonne foi contractuelle. Différentes typologies

• Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
• Contrats précaires et atypiques : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
• Extériorisation de l'emploi : travail à domicile et télétravail
• Mise à disposition, prestation de services, sous-traitance (travail dissimulé, marchandage)

Modalités d'exécution du contrat de travail

• Durée du travail
• Suspension du contrat de travail
• Santé et sécurité au travail

Modalités d'évolution du contrat de travail

• Modification du contrat et des conditions de travail
• Articulation entre le droit international, communautaire et national

L'encadrement de la relation de travail

• L'exercice du pouvoir disciplinaire de l'employeur
• Rupture du contrat de travail, les différents cas et causes de rupture en fonction du contrat de travail (également : étude de la rupture négociée et de la résiliation conventionnelle du contrat de travail)

Représentativité syndicale et exercice du droit syndical

• La liberté syndicale
• La représentativité syndicale
• Le système de représentation

Institutions représentatives du personnel

• Mise en place
• Modalités d'élection
• Modalités de désignation
• Modalités de fonctionnement du Conseil Economique et Social (CSE)
• Modalités de fonctionnement du Conseil d'Entreprise (CE)
• Gestion des instances

Statut des salariés protégés

Négociation collective dans l'entreprise

• Enjeux
• Conclure et assurer le suivi de la négociation

Application des accords dans l'entreprise

• Usages et engagements unilatéraux de l'employeur
• Négociation obligatoire
• Révision, dénonciation
• Transfert d'entreprise, mise en cause des accords, notion d'avantages acquis
• Détermination et modalités d'application
• Contrôle et contentieux

Le conflit collectif - le droit de grève

Durée du temps de travail et rémunération

• La durée légale du travail
• Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
• La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
• Temps de travail des cadres
• Gérer les heures supplémentaires
• Exonérations de charges sur les heures supplémentaires et complémentaires et défiscalisation
• Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
• Gérer le repos obligatoire
• Gérer le repos compensateur
• Gérer le travail à temps partiel, gérer les heures complémentaires
• Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
• Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
• Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
• Le contrôle de la durée du temps de travail
• Gérer le CET

Congés et autres absences

• La notion juridique d'absence
• Distinguer les différentes catégories d'absences
• Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
• Valorisation des absences
• Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
• Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation,  congés syndicaux...
• Jours fériés

La nouvelle organisation et les acteurs

• Pilotage et gouvernance : France Compétences
• Financeurs : Opérateurs compétences (OPCO), Caisse des Dépôts et Consignations, Régions
• Collecteurs : URSSAF
• Gestionnaires et conseils : Opérateurs compétences (OPCO), Branches professionnelles, Conseillers en Evolution Professionnelle

Le plan de développement des compétences en entreprise

• Obligations de l'employeur
• Format du plan et fin des catégorisations des actions de formation

Les différents dispositifs de départs en formation

• Les nouveaux formats du CPF (CPF, Projet de transition professionnelle)
• Le contrat de professionnalisation
• Reconversion et / ou promotion par l'alternance
• VAE et bilans de compétences

Les enjeux qualité

• La certification des organismes de formation
• La qualité des actions de formation

L'environnement de la formation professionnelle continue

• Etat des lieux de la formation professionnelle continue
• Les enjeux de la réforme 2018 pour l'entreprise et les salariés
• Positionnement au regard d’autres pays européens
• Les tendances actuelles et évolutions des dispositifs pédagogiques

La fonction formation dans l'entreprise

• Perception et cartographie des services formation
• Les priorités du responsable de formation
• Les acteurs et leur rôle (acteurs internes et partenaires externes)

L'élaboration d'une politique de formation

• Les étapes de son élaboration
• Analyse et critiques de politiques formation
• Les grandes orientations en lien avec la stratégie de développement de l'entreprise

La conception et la gestion du plan de développement des compétences, le bilan

• Les objectifs et enjeux du plan
• La nouvelle définition de l’action de formation
• Focus sur l'AFEST
• L'élaboration du plan : les différentes étapes du processus ; l'entretien de recueil des besoins de formation
• La place et les enjeux du CPF version 2019
• Le budget et l'adéquation "plan descendant" et "plan remontant"
• Le bilan de la formation et les divers reporting

L'achat de formation

• Le cadrage du besoin
• La conception du cahier des charges
• La procédure (appel d'offre...)
• Le choix des organismes

L'évaluation de la formation

• Les niveaux de l'évaluation
• Le suivi et la mise en œuvre en entreprise
• La rentabilité ROI versus ROE

Non-discrimination : analyse du contexte légal et management du processus

• Analyse du contexte légal
  - Définitions et enjeux
  - L'évolution du cadre légal en matière de non-discrimination : lois (dont loi du 27 janvier 2017)
  - Jurisprudence et sanctions
• Management du processus
  - Identifier les risques de discrimination lors du recrutement et sécuriser ses processus et pratiques
  - Mettre en place des mesures préventives de non-discrimination à chaque étape du recrutement

Analyse du contexte global de l'entreprise et de sa stratégie en matière de recrutement

Conditions techniques, économiques, financières et sociales sous-tendant le recrutement

La place du recrutement interne ou externe dans la gestion de l'emploi

Définir les procédures et valider la demande de personnel

• L'analyse précise de la demande et l'identification du besoin
• La recherche de candidats (sourcing interne, externe, e-recrutement et réseaux sociaux...)
• Savoir argumenter ses choix et son plan media
• Jouer la synergie avec les managers opérationnels et les accompagner lors de leurs recrutements
• L'analyse des candidatures : le tri des candidatures
• Les techniques de sélection
• Les entretiens de recrutement (face-à-face, collectif, téléphonique, directif, semi-directif...)
• Décision finale et recrutement du candidat
• Finalisation de l'embauche avec l'administration du personnel

Accueil et intégration du candidat

• Enjeux et finalité
• Rôles des différents acteurs

Mise en œuvre opérationnelle de la mobilité interne

• Formalisation des procédures et des règles de mobilité
• But et stratégie de la mobilité interne