Chargé(e) d'administration du personnel

Comprendre et appliquer la législation française liée au contrat de travail
Chargé(e) d'administration du personnel - Temps partiel

Le Certificat de Maîtrise de Compétences (CMC) Chargé(e) d'administration du personnel constitue un bloc de compétences issu du titre Gestionnaire de Paie. Eligible à Mon Compte Formation, ce programme permet à chaque participant de se spécialiser et d'acquérir une expertise immédiatement opérationnelle.

 
Paris
horloge ffc

Durée de la formation

13 jours

CPF

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Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

Calendrier

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tarifs

Tarifs

2 900,00 € HT
Certification : 800,00 € HT

Objectifs pédagogiques

  • Piloter et gérer les contrats de travail : choix du contrat le plus adapté, modalités de modification, de suspension et de rupture dans les meilleures conditions
  • Piloter l'ensemble des formalités liées à l'administration du personnel
  • Appliquer la législation relative au temps de travail
  • Assurer et utiliser une veille juridique et sociale

Profil

Toute personne souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail : Gestionnaire ou Chargé(e) d'administration du personnel... en back office ou dans un centre de services partagés

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame d'occuper un poste ou d'afficher une expérience professionnelle en RH.

Programme

Le cadre général du droit du travail

  • Maîtriser les sources du droit de travail dans le respect de la hiérarchie des normes (code du travail, jurisprudence, conventions collectives, contrats de travail, règlement intérieur)
  • Maîtriser les règles relatives aux institutions représentatives du personnel (effectifs et institutions représentatives, élections professionnelles, crédit d'heures et protection des représentants)
  • Maîtriser les institutions externes (inspection du travail, médecine du travail, conseil des Prud'hommes, DDTEFP)
  • Maîtriser les registres du personnel et affichages obligatoires

Les différents contrats de travail

  • Distinguer les différents types de contrats, leur cadre d'application, leurs avantages et leurs inconvénients (CDI, CDD, temps partiel, VRP, agent commercial…)
  • Modifier un contrat de travail
  • Suspendre un contrat de travail
  • Connaître le pouvoir disciplinaire de l'employeur
  • Maîtriser les modalités de rupture et de fin du contrat de travail
  • Connaître le cadre règlementaire et les composantes de la rémunération

L'administration du personnel

Gestion du dossier personnel du salarié

  • Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
  • Maladie, congés, frais professionnels...
  • Médecine du travail...
  • Adhésion assurance, mutuelle...
  • Entretien annuel
  • Plan épargne entreprise
  • Courriers divers

Les formalités liées à l'embauche

  • Les informations personnelles à recueillir
  • Les travailleurs étrangers
  • La gestion des handicapés
  • La DPAE
  • Les services de santé au travail
  • Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
  • Adhésion mutuelle, prévoyance...

La gestion spécifique du contrat de travail

  • Le contrat à durée déterminée
  • Le travail à temps partiel

La suspension du contrat de travail

  • Le congé de maternité
  • Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
  • Les congés pour événements familiaux
  • La maladie non professionnelle
  • L'accident du travail

Les formalités liées au départ

  • Calcul de l'indemnité légale minimale de licenciement
  • Le préavis
  • Les déclarations à effectuer
  • Les documents à remettre au salarié

Gestion des temps et activités

  • Les différents systèmes de pointage des temps
  • Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

Contrôle et suivi du temps de travail et de sa rémunération

Durée du temps de travail et rémunération

  • La durée légale du travail
  • Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
  • La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
  • Temps de travail des cadres
  • Gérer les heures supplémentaires
  • Exonérations de charges sur les heures supplémentaires et complémentaires et défiscalisation
  • Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
  • Gérer le repos obligatoire
  • Gérer le repos compensateur
  • Gérer le travail à temps partiel, gérer les heures complémentaires
  • Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
  • Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
  • Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
  • Le contrôle de la durée du temps de travail
  • Gérer le CET

Congés et autres absences

  • La notion juridique d'absence
  • Distinguer les différentes catégories d'absences
  • Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
  • Valorisation des absences
  • Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
  • Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation,  congés syndicaux...
  • Jours fériés

Le régime de la protection sociale

Le cadre de la protection sociale

  • La protection sociale obligatoire et facultative
  • Principales missions des caisses
  • Objectif de chaque prestation
  • Affiliation et immatriculation
  • Les différentes contributions URSSAF : recouvrement, principe d'assujettissement, taux, assiette : CSG et CRDS, maladie, assurance vieillesse, accident du travail,prestations familiales, contribution solidarité autonomie, aide au logement, transport, taxe sur les contrats de prévoyance, forfait social...
  • Cotisations autres : objectif de chaque prestation, recouvrement, principe d'assujettissement, taux, assiette: chômage...

Les cadres dirigeants

  • Spécificités des couvertures social / décès des cadres dirigeants salariés

La retraite

  • Régime général de base de la Sécurité Sociale et régimes alignés
  • Régimes complémentaires
  • Unification AGIRC-ARRCO
  • Spécificités des couvertures retraite des cadres dirigeants salariés
  • Plan d'épargne retraite collectif PERCO
  • Le traitement en paie/social des cotisations ci-dessus (assujettissement à certaines cotisations et contributions de sécurité sociale et dans quelles limites)

Financement

  • Financement personnel / Co-financement
  • Plan de développement des compétences
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • CPF Transition professionnelle

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Nos intervenants

Christian Lepicard

Christian Lepicard

Consultant en Droit social individuel et collectif, référent pédagogique du CMC Chargé(e) d'administration du personnel

Pierre-Antoine Masrouby

Pierre-Antoine Masrouby

Formateur, consultant en Gestion administrative du personnel, référent pédagogique du CMC Chargé(e) d'administration du personnel

Claire Lambillon

Claire Lambillon

Consultante, formatrice en Communication interpersonnelle

Chargé(e) d'administration du personnel