
Chargé(e) d'administration du personnel

Le Certificat de Maîtrise de Compétences (CMC) Chargé(e) d'administration du personnel constitue un bloc de compétences issu du titre Gestionnaire de Paie. Eligible à Mon Compte Formation, ce programme permet à chaque participant de se spécialiser et d'acquérir une expertise immédiatement opérationnelle.
Durée de la formation
13 jours
CPF
Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation
Prochaines dates
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de nos prochaines sessions.
Tarifs
2 900,00 € HT
Certification : 800,00 € HT
Objectifs pédagogiques
- Piloter et gérer les contrats de travail : choix du contrat le plus adapté, modalités de modification, de suspension et de rupture dans les meilleures conditions
- Piloter l'ensemble des formalités liées à l'administration du personnel
- Appliquer la législation relative au temps de travail
- Assurer et utiliser une veille juridique et sociale
Profil
Toute personne souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail : Gestionnaire ou Chargé(e) d'administration du personnel... en back office ou dans un centre de services partagés
Pré-requis / Conditions d'admission
Cette formation réclame d'occuper un poste ou d'afficher une expérience professionnelle en RH.
Programme
Le cadre général du droit du travail
- Maîtriser les sources du droit de travail dans le respect de la hiérarchie des normes (code du travail, jurisprudence, conventions collectives, contrats de travail, règlement intérieur)
- Maîtriser les règles relatives aux institutions représentatives du personnel (effectifs et institutions représentatives, élections professionnelles, crédit d'heures et protection des représentants)
- Maîtriser les institutions externes (inspection du travail, médecine du travail, conseil des Prud'hommes, DDTEFP)
- Maîtriser les registres du personnel et affichages obligatoires
Les différents contrats de travail
- Distinguer les différents types de contrats, leur cadre d'application, leurs avantages et leurs inconvénients (CDI, CDD, temps partiel, VRP, agent commercial…)
- Modifier un contrat de travail
- Suspendre un contrat de travail
- Connaître le pouvoir disciplinaire de l'employeur
- Maîtriser les modalités de rupture et de fin du contrat de travail
- Connaître le cadre règlementaire et les composantes de la rémunération
L'administration du personnel
Gestion du dossier personnel du salarié
- Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
- Maladie, congés, frais professionnels...
- Médecine du travail...
- Adhésion assurance, mutuelle...
- Entretien annuel
- Plan épargne entreprise
- Courriers divers
Les formalités liées à l'embauche
- Les informations personnelles à recueillir
- Les travailleurs étrangers
- La gestion des handicapés
- La DPAE
- Les services de santé au travail
- Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
- Adhésion mutuelle, prévoyance...
La gestion spécifique du contrat de travail
- Le contrat à durée déterminée
- Le travail à temps partiel
La suspension du contrat de travail
- Le congé de maternité
- Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant
- Les congés pour événements familiaux
- La maladie non professionnelle
- L'accident du travail
Les formalités liées au départ
- Calcul de l'indemnité légale minimale de licenciement
- Le préavis
- Les déclarations à effectuer
- Les documents à remettre au salarié
Gestion des temps et activités
- Les différents systèmes de pointage des temps
- Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur
Contrôle et suivi du temps de travail et de sa rémunération
Durée du temps de travail et rémunération
- La durée légale du travail
- Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
- La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
- Temps de travail des cadres
- Gérer les heures supplémentaires
- Exonérations de charges sur les heures supplémentaires et complémentaires et défiscalisation
- Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
- Gérer le repos obligatoire
- Gérer le repos compensateur
- Gérer le travail à temps partiel, gérer les heures complémentaires
- Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
- Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
- Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
- Le contrôle de la durée du temps de travail
- Gérer le CET
Congés et autres absences
- La notion juridique d'absence
- Distinguer les différentes catégories d'absences
- Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
- Valorisation des absences
- Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
- Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation, congés syndicaux...
- Jours fériés
Le régime de la protection sociale
Le cadre de la protection sociale
- La protection sociale obligatoire et facultative
- Principales missions des caisses
- Objectif de chaque prestation
- Affiliation et immatriculation
- Les différentes contributions URSSAF : recouvrement, principe d'assujettissement, taux, assiette : CSG et CRDS, maladie, assurance vieillesse, accident du travail,prestations familiales, contribution solidarité autonomie, aide au logement, transport, taxe sur les contrats de prévoyance, forfait social...
- Cotisations autres : objectif de chaque prestation, recouvrement, principe d'assujettissement, taux, assiette: chômage...
Les cadres dirigeants
- Spécificités des couvertures social / décès des cadres dirigeants salariés
La retraite
- Régime général de base de la Sécurité Sociale et régimes alignés
- Régimes complémentaires
- Unification AGIRC-ARRCO
- Spécificités des couvertures retraite des cadres dirigeants salariés
- Plan d'épargne retraite collectif PERCO
- Le traitement en paie/social des cotisations ci-dessus (assujettissement à certaines cotisations et contributions de sécurité sociale et dans quelles limites)
Financement
- Financement personnel / Co-financement
- Plan de développement des compétences
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- CPF Transition professionnelle
Nos intervenants

Christian Lepicard
Consultant en Droit social individuel et collectif, référent pédagogique du CMC Chargé(e) d'administration du personnel

Pierre-Antoine Masrouby
Formateur, consultant en Gestion administrative du personnel, référent pédagogique du CMC Chargé(e) d'administration du personnel

Claire Lambillon
Consultante, formatrice en Communication interpersonnelle
Chargé(e) d'administration du personnel