Assister son manager dans la gestion administrative de ses équipes

Formation courte
Responsable en Management et Ressources Humaines - Temps plein

Par leurs thématiques et leurs contenus, les modules courts de professionnalisation visent un double objectif : accroître une compétence opérationnelle, pour répondre à un défi à court terme, et enrichir un portefeuille cohérent de compétences capitalisables notamment dans la cadre d'une VAE ou d'un CMC.

Paris
horloge ffc

Durée de la formation

2 jours

tarifs

Tarifs

1 250,00 € HT
1 500,00 € TTC

Calendrier

Prochaines dates

Prenez contact avec nous pour connaître les dates
de nos prochaines sessions.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les procédures de l'embauche au départ du salarié
  • Organiser les dossiers de la vie courante des salariés
  • Appréhender les Systèmes d'Information et un SIRH

Profil

Assistant manager travaillant aux côtés d'un directeur / manager en charge d'une ou plusieurs agences, magasins, centres de production, services, zones géographiques, directions fonctionnelles...

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation ne réclame pas de pré-requis particuliers.

Programme

Administrer et gérer les dossiers du personnel

  • Recueillir les éléments administratifs nécessaires à la construction du dossier du personnel
  • Choisir un contrat de travail et suivre son évolution
  • Suivre les formalités et les procédures d'embauche et de départs
  • Constituer un dossier préliminaire à un contentieux
  • Exercice : Analyser un dossier du personnel

Suivre les évolutions administratives du contrat de travail

  • Suivre les modalités d'embauche et les périodes d'essai
  • Distinguer les modifications du contrat et les modifications des conditions de travail
  • Sécuriser les procédures administratives
  • Exercice : QCM

Gérer l'absentéisme et analyser les absences (maladies, accidents, absences)

  • Gérer les relations avec les instances légales (inspection du travail, sécurité sociale...)
  • Rédiger les courriers adaptés à la situation d'absence
  • Exercice : Tableaux de bord sociaux

Organiser les temps de travail

  • Gérer les remplacements des personnes absentes
  • Calculer les heures supplémentaires et temps de travail effectif pour être en conformité
  • Connaître les documents obligatoires pour suivre le temps de travail
  • Exercice : Calculer le temps de travail

Découvrir les Systèmes d'Information et les SIRH

  • Découvrir les différents acteurs du marché
  • Connaître les différentes "briques" d'un SIRH
  • Sécuriser les données RH
  • Exercice : Recherche sur internet et réaliser une veille informationnelle

Rythme

Ce programme est issu du titre certifié Assistant Manager. Afin d'appréhender un maximum d'éléments et de favoriser les échanges et la capitalisation des connaissances entre pairs, la formation sera suivie au sein d'une promotion en cours.

Financement

  • Plan de développement des compétences
  • Financement personnel / Co-financement

Découvrir nos méthodes de financement