Administration du personnel

Objectifs pédagogiques

• Appliquer la règlementation sociale et les sources de droit interne pour produire tous les documents et affiliations liées à la vie du contrat, en mobilisant les éléments de veille collectés et en intégrant constamment leurs mises à jour, en sollicitant les interlocuteurs appropriés, en prenant en compte les spécificités de l'organisation interne ou les attendus externes (client), et en respectant les délais impartis, afin de sécuriser la relation de travail
• Organiser le suivi et l'archivage des pièces justificatives en fonction des procédures internes pour garantir le respect du processus de paie et des dispositions réglementaires en vigueur, ainsi que la sécurisation des éléments

Compétences visées

• Appliquer la règlementation sociale et les sources de droit interne pour produire tous les documents et affiliations liées à la vie du contrat, en mobilisant les éléments de veille collectés et en intégrant constamment leurs mises à jour, en sollicitant les interlocuteurs appropriés, en prenant en compte les spécificités de l'organisation interne ou les attendus externes (client), et en respectant   les délais impartis, afin de sécuriser la relation de travail
• Organiser le suivi et l'archivage des pièces justificatives en fonction des procédures internes pour garantir le respect du processus de paie et des dispositions réglementaires en vigueur, ainsi que la sécurisation des éléments

Profil

• Toute personne souhaitant comprendre l'ensemble des règles de l'administration du personnel pour sécuriser sa gestion

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation ne réclame pas de pré-requis particuliers.

Programme

Gestion du dossier personnel du salarié

• Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
• Maladie, congés, frais professionnels...
• Médecine du travail...
• Adhésion assurance, mutuelle...
• Entretien annuel
• Plan épargne entreprise
• Courriers divers

Registres du personnel et affichages obligatoires

Le rôle de la CNIL et les obligations qui en découlent, RGPD et confidentialité

Recrutement : processus et suivi administratif du recrutement à l'embauche

Les formalités liées à l'embauche

• Les informations personnelles à recueillir
• Les travailleurs étrangers
• La gestion des personnes en situation de handicap
• La DUE
• Les services de santé au travail
• Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
• Adhésion mutuelle, prévoyance...

Les formalités liées au départ (inclus la rupture conventionnelle)

• Déclarations à effectuer et documents à remettre au salarié

Gestion des temps et activités

• Les différents systèmes de pointage des temps
• Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

Notes de frais : politique de remboursement et procédure de mise en place

Le module Administration du personnel est issu du bloc de compétences :

Assurer la gestion administrative du personnel