Accompagner son manager dans le pilotage ressources humaines

Etre le relais administratif et relationnel de la fonction RH au sein de sa BU / Service
Accompagner son manager dans le pilotage ressources humaines - Temps plein

Le Certificat de Maîtrise de Compétences (CMC) Accompagner son manager dans le pilotage ressources humaines constitue un bloc de compétences issu du titre Assistant Manager. Eligible à Mon Compte Formation, ce programme permet à chaque participant de se spécialiser et d'acquérir une expertise immédiatement opérationnelle.

 
Paris
horloge ffc

Durée de la formation

8 jours de formation
1 jour d'évaluation des acquis

CPF

CPF

Cette offre est éligible à
Mon Compte Formation

Calendrier

Prochaines dates

2 avril 2021 au 16 avril 2021

tarifs

Tarifs

2 900,00 € HT
Certification : 800,00 € HT

Objectif attendu

  • Devenir un assistant manager autonome et adoptant les bons réflexes au sein de son entité 

Profil

Assistant manager travaillant aux côtés d'un directeur / manager en charge d'une ou plusieurs agences, magasins, centres de production, services, zones géographiques, directions fonctionnelles...

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation ne réclame pas de pré-requis particuliers.

Programme

Maîtriser le cadre légal RH pour conseiller son manager

Appliquer les sources de droit et mettre en place une veille législative

  • Distinguer la convention collective du droit légal
  • Utiliser les sources du droit du travail pour répondre aux salariés
  • Savoir chercher l'information
  • Exercices et cas pratiques : Rechercher une information

Appliquer le droit du travail concernant les contrats de travail

  • Choisir le contrat de travail adapté à la situation
  • Déterminer les différentes clauses d'un contrat de travail
  • Recourir aux CDD, CDI, aux contrats aidés
  • Mise en pratique : QCM et rédaction de contrats de travail

Connaître les différentes sanctions disciplinaires

  • Appréhender les différentes sanctions disciplinaires
  • Connaître les différentes formes de ruptures du contrat de travail
  • Etude de cas : Analyse d'une situation et QCM sur les contrats de travail

Appliquer les règles de base en matière de durée du travail

  • Déterminer le temps de travail des équipes : la durée légale, le temps partiel, les repos compensateurs, les heures supplémentaires
  • Gérer les absences : la relation avec la Sécurité Sociale, les arrêts de maladie / accident du travail
  • Exercices : Déterminer les motifs d'absences et les règles à appliquer

Connaître les rôles et missions du CSE

  • Analyser le rôle des différentes instances
  • Déterminer les droits et devoirs des élus
  • Gérer les heures de délégation

Assister son manager dans la gestion de la paie

Appréhender le cadre juridique de la paie

  • Connaître la structure d'un bulletin de paie et les différentes rubriques
  • Déterminer les mentions obligatoires
  • Maîtriser les dates à respecter
  • Découvrir les composantes d'un bulletin de paie du salaire de base au net à payer
  • Exercices : Analyse d'un bulletin de paie, QCM

Appréhender les différents systèmes de rémunération

  • Etablir les éléments fixes
  • Préparer les éléments variables
  • Distinguer les primes, les gratifications, les avantages en nature, les frais professionnels
  • Exercices : Calcul des éléments variables

Déterminer les composantes de la paie

  • Déterminer le salaire brut et les périphéries
  • Calculer heures supplémentaires, heures complémentaires
  • Déterminer les différentes indemnités du CDD
  • Déterminer les absences rémunérées et non rémunérées
  • Calculer le solde de tout compte
  • Exercices : Calculer un bulletin de paie

Appliquer les règles de base en matière de durée du travail

  • Calculer le temps de travail : les heures supplémentaires, le temps partiel, les repos compensateurs
  • Calculer les retenues pour absences : acquisition des congés payés, les arrêts de maladie / accident du travail, les congés exceptionnels...
  • Exercices : Déterminer et calculer les motifs d'absences et les règles à appliquer

Assister son manager dans la gestion administrative de ses équipes

Administrer et gérer les dossiers du personnel

  • Recueillir les éléments administratifs nécessaires à la construction du dossier du personnel
  • Choisir un contrat de travail et suivre son évolution
  • Suivre les formalités et les procédures d'embauche et de départs
  • Constituer un dossier préliminaire à un contentieux
  • Exercice : Analyser un dossier du personnel

Suivre les évolutions administratives du contrat de travail

  • Suivre les modalités d'embauche et les périodes d'essai
  • Distinguer les modifications du contrat et les modifications des conditions de travail
  • Sécuriser les procédures administratives
  • Exercice : QCM

Gérer l'absentéisme et analyser les absences (maladies, accidents, absences)

  • Gérer les relations avec les instances légales (inspection du travail, sécurité sociale...)
  • Rédiger les courriers adaptés à la situation d'absence
  • Exercice : Tableaux de bord sociaux

Organiser les temps de travail

  • Gérer les remplacements des personnes absentes
  • Calculer les heures supplémentaires et temps de travail effectif pour être en conformité
  • Connaître les documents obligatoires pour suivre le temps de travail
  • Exercice : Calculer le temps de travail

Découvrir les Systèmes d'Information et les SIRH

  • Découvrir les différents acteurs du marché
  • Connaître les différentes "briques" d'un SIRH
  • Sécuriser les données RH
  • Exercice : Recherche sur internet et réaliser une veille informationnelle

Assister son manager dans le développement RH de ses équipes

Organiser les recrutements

  • Rédiger les outils de recrutement
  • Choisir les supports digitaux adaptés
  • Organiser les sessions de recrutement
  • Mener les entretiens en face-à-face et à distance par la digitalisation
  • Rédiger des grilles d'évaluation des compétences comme aide à la décision
  • Budgétiser les missions
  • Exercice : Rédiger un profil de poste, choisir le support adapté et calculer les coûts

Favoriser l'intégration des nouveaux arrivants

  • Mettre en place un livret d'accueil
  • Définir des entretiens réguliers
  • Suivre la montée en compétences et la prise de poste
  • Mettre en place un suivi pendant la période d'essai
  • Exercice : Déterminer les éléments importants de l'intégration

Organiser le plan de développement des compétences

  • Recueillir les besoins de formation
  • Proposer des actions de formation en lien avec les entretiens professionnels
  • Rechercher et sélectionner des organismes
  • Structurer les demandes de formation pour élaborer un budget
  • Exercice : construire un plan de développement des compétences pour un département

Définir un politique de mobilité interne

  • Identifier les souhaits de mobilité interne
  • Planifier et préparer la campagne des entretiens annuels et professionnels
  • Répondre aux souhaits de mobilité interne
  • Mettre en place des outils et process
  • Facilité des entretiens mobilité
  • Exercice : Exploiter les entretiens professionnels et mettre en place une procédure de mobilité

Financement

  • Financement personnel / Co-financement
  • Plan de développement des compétences
  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • CPF Transition professionnelle

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Accompagner son manager dans le pilotage ressources humaines

Ce bloc de compétences est composé des modules suivants :

Modules


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