Gestionnaire administratif RH

Retour au catalogue

Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi et dans les délais, de l'entrée du salarié jusqu'à son départ

Partager cette formation :

  • Facebook
  • Twitter
  • Viadeo
  • Linkedin

Objectifs pédagogiques

  • Gérer les contrats de travail : choix du contrat le plus adapté, modalités de modification, de suspension et de rupture dans les meilleures conditions
  • Piloter l'ensemble des formalités liées à l'administration du personnel
  • Appliquer la législation relative au temps de travail
  • Construire et élaborer un plan de formation

Profil

Toute personne souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail : Gestionnaire ou Chargé d'administration du personnel

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame d'occuper un poste en RH ou d'afficher une expérience en RH.


Cette formation s'inscrit dans les parcours suivants :


  • L'administration du personnel

    Gestion du dossier personnel du salarié

    • Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
    • Maladie, congés, frais professionnels...
    • Médecine du travail...
    • Adhésion assurance, mutuelle...
    • Entretien annuel
    • Plan épargne entreprise
    • Courriers divers

    Recrutement

    • Restrictions légales apportées au contenu d'une offre d'emploi
    • Les discriminations à l'embauche
    • Processus de recrutement
    • Suivi administratif du recrutement à l'embauche

    Les formalités liées à l'embauche

    • Les informations personnelles à recueillir
    • Les travailleurs étrangers
    • La gestion des handicapés
    • La DUE
    • Les services de santé au travail
    • Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
    • Adhésion mutuelle, prévoyance...

    Les formalités liées au départ

    • Les déclarations à effectuer
    • Les documents à remettre au salarié

    Gestion des temps et activités

    • Les différents systèmes de pointage des temps
    • Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

    Tableaux de bords sociaux

    • Le bilan social
    • Tableaux de bord sociaux
    • Pilotage de la masse salariale
    • Statistiques paies
    • Statistiques et suivi des effectifs
  • Droit social : relations individuelles

    Lien de subordination, notion de bonne foi contractuelle. Différentes typologies

    • Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
    • Contrats précaires et atypiques : Contrat de travail à durée déterminée (CDD)
    • Extériorisation de l'emploi : travail à domicile et télétravail
    • Mise à disposition, prestation de services, sous-traitance (travail dissimulé, marchandage)

    Modalités d'exécution du contrat de travail

    • Durée du travail
    • Suspension du contrat de travail
    • Santé et sécurité au travail
    • Aspects du droit de la Formation professionnelle

    Modalités d'évolution du contrat de travail

    • Modification du contrat et des conditions de travail
    • Articulation entre le droit international, communautaire et national

    L'encadrement de la relation de travail

    • L'exercice du pouvoir disciplinaire de l'employeur
    • Rupture du contrat de travail, les différents cas et causes de rupture en fonction du contrat de travail (également : étude de la rupture négociée et de la résiliation conventionnelle du contrat de travail)
  • Droit social : relations collectives et sociales

    Des précédentes Institutions Représentatives du Personnel élues (IRP) - CE, DP, CHSCT - aux nouvelles IRP élues (organisation et rôle)

    • Comité Social et Economique (CSE) à attributions réduites (entreprise de 11 à 49 salariés) et à attributions étendues (entreprises à partir de 50 salariés)
    • Conseil d'Entreprise

    Mise en place

    • Modalités des élections (IRP élues : CSE ou Conseil d'Entreprise  sous réserve de la conclusion d'un accord collectif pour le Conseil d'Entreprise)
    • Modalités de désignation (IRP désignées : Délégué Syndical, Représentant Syndical au CSE, Représentant de la Section Syndicale)

    Statut des salariés protégés

    Fonctionnement des précédentes IRP élues aux nouvelles IRP élues

    • Du Comité d'Entreprise (CE) - Comité Central d'Entreprise (CCE) - Comités d'Etablissement (CE) - Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
    • Au Comité Social et Economique d'entreprise, d'établissement et central (CSEC) ou au conseil d'entreprise

    Négociation collective dans l'entreprise

    • Usages et engagements unilatéraux de l'employeur
    • Négociation obligatoire
    • Révision, dénonciation
    • Transfert d'entreprise, mise en cause des accords, notion d'avantages acquis

    Application des accords dans l'entreprise

    • Détermination et modalités d'application
    • Contrôle et contentieux

    Le conflit collectif

  • Le temps de travail et sa rémunération

    Durée du temps de travail et rémunération

    • La durée légale du travail
    • Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
    • La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
    • Temps de travail des cadres
    • Gérer les heures supplémentaires (loi TEPA)
    • Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
    • Gérer le repos obligatoire
    • Gérer le repos compensateur
    • Gérer le travail à temps partiel
    • Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
    • Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
    • Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
    • Le contrôle de la durée du temps de travail
    • Gérer le CET

    Congés et autres absences

    • La notion juridique d'absence
    • Distinguer les différentes catégories d'absences
    • Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
    • Valorisation des absences
    • Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
    • Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation,  congés syndicaux, CIF...
    • Jours fériés
  • Droit et financement de la formation

    L'entreprise et la formation

    • De l'obligation légale à la contribution unique
    • Les Opca : collecte et nouvelles missions
    • Le financement et les budgets mobilisables

    Le dispositif de formation issu de la réforme de 2014

    Les différentes modalités de départ en formation du salarié et leur articulation

    • Le plan : nature juridique, mise en œuvre et statut du salarié
    • Les congés : mise en œuvre et statut du salarié
    • Le CPF : mise en œuvre et statut du salarié
    • La professionnalisation : mise en œuvre et statut du salarié
  • Gestion du plan de formation

    L'environnement de la formation professionnelle continue

    • Les enjeux des trois dernières lois pour l'entreprise et les salariés
    • Un bref rappel des dispositifs et outils de formation à la disposition de l'entreprise
    • Un point sur les obligations légales de l'entreprise (CE, OPCA, administration...)

    La conception et la gestion du plan de formation, le bilan

    • Les objectifs et enjeux du plan de formation
    • L'élaboration du plan de formation : les différentes étapes du processus ; l'entretien de recueil des besoins de formation
    • La place et les enjeux du CPF
    • L'ingénierie financière
    • La gestion logistique, administrative, réglementaire et budgétaire des actions de formation
    • La gestion des différents tableaux de bord de suivi
    • Les bilans de la formation

  • CPF (Compte Personnel de Formation)

    Depuis le 1er janvier 2015 chaque salarié doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF sur son compte personnel de formation.

    Le compte personnel de formation est accessible via le site www.moncompteformation.gouv.fr.

    Pour gagner des heures, il suffit de travailler. Un salarié à temps plein gagnera 24 heures par an au cours des 6 premières années puis 12 heures les années suivantes jusqu'à atteindre un plafond de 150 heures.

    Ces heures acquises pourront aussi bénéficier d'abondements supplémentaires.

    Nos formations (titres certifiés RNCP)  font partie de la liste nationale du CNEFOP (conseil national de l'emploi de la formation et de l'orientation professionnelle) et à ce titre sont toutes éligibles au CPF.

    Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer :

    • Une partie d'une formation / titre certifié (financement à compléter avec d'autres dispositifs)
    • Un certificat de maîtrise de compétences visant à l'acquisition d'un bloc de compétences du titre certifié
    • L'accompagnement dans le cadre d'une démarche VAE
  • CIF (Congé individuel de formation)

    Le CIF permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix avec l'accord de votre employeur. Les démarches sont à envisager environ 6 mois avant le début de la formation.

    Critères d'éligibilité

    • Etre en CDI depuis 24 mois (consécutifs ou non) dont 12 mois dans la même entreprise
    • Etre en CDD depuis 24 mois (consécutifs ou non) au cours des 5 dernières années dont 4 mois (consécutifs ou non) au cours des 12 derniers mois. La formation doit débuter, au plus tard, 12 mois après le terme du CDD ayant ouvert les droits.

    Votre OPACIF peut, après instruction et acceptation de votre dossier, prendre en charge tout ou partie de vos frais de formation et de votre salaire.

    Démarches

    • Trouver l'organisme de gestion du Congé Individuel de Formation (ex : FONGECIF) dont votre entreprise dépend (à vérifier avec votre employeur)
    • Envoyer votre autorisation d'absence à votre employeur par lettre recommandée 4 mois avant le début de la formation
    • Effectuer parallèlement les démarches de sélection auprès du Groupe IGS Formation Continue afin de pouvoir notifier votre admissibilité dans votre dossier CIF
    • Faire remplir à Groupe IGS Formation Continue le volet concernant l'organisme de formation
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Organisation pédagogique

  • Formation en présentiel à temps partiel

Elle s'inscrit dans le parcours Chargé d'Administration des Ressources Humaines (Bachelor RH).

Méthodes pédagogiques

Cette formation permet le développement des capacités personnelles et professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, autodiagnostic, partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs, mises en situation, entraînement à réaliser.

  • CMC RH
    • Le Certificat de Maîtrise de Compétences RH (CMC) répond à un enjeu d'expertise métier.
    • Il est délivré sur la base d'évaluations et/ou de la présentation d'un portefeuille de preuves attestant que les compétences sont maîtrisées et mises en œuvre.
    • La certification CMC RH peut-être capitalisable en vue de l'obtention d'un titre certifié par l'Etat de niveau I, II ou III (sous réserve des pré-requis académiques).

Paris

Durée

16 jours

Tarifs

3 920,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 221841
Demandeurs d'emploi : 221808

Prochaines dates

  • du 24 octobre 2018
    au 20 décembre 2018

Lyon

Durée

16 jours

Tarifs

3 920,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 221841
Demandeurs d'emploi : 221808

Prochaines dates

  • Nous consulter