Assistant(e) Ressources Humaines

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Titre professionnel de niveau III (Bac + 2)*

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Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser la gestion administrative du personnel : assurer le suivi des dossiers individuels, établir les déclarations obligatoires, préparer les éléments de paie et traiter les données statistiques
  • Maîtriser le processus de recrutement depuis l’analyse du poste jusqu’à l'intégration du nouveau collaborateur
  • Contribuer à l'élaboration du plan de formation et assurer la mise en œuvre des actions de formation
  • Développer des compétences comportementales

Profil

Apportant une expertise immédiatement transposable en entreprise, cette formation opérationnelle est destinée aux personnes désirant intégrer la fonction RH dans un rôle de back office.

Pré-requis / Conditions d'admission

  • Etre titulaire d'un Bac validé

Une procédure de validation des acquis professionnels peut permettre l'admission d'un candidat qui ne serait pas titulaire d'un Bac validé.

  • Etre en poste ou en prise de poste dans la fonction RH
  • Maîtriser le traitement de texte et les tableurs, la rédaction et la présentation d'écrits professionnels
* Enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) par arrêté du 13 août 2013 (J.O. du 27 août 2013)

  • Assurer l'administration du personnel (gestion, processus, veille)

    Administration du personnel et gestion des contrats de travail

    • Remplir les formalités d'embauche
    • Respecter les règles de conservation et d'archivage des documents administratifs
    • Respecter les obligations légales et leur calendrier
    • Effectuer les déclarations obligatoires (DPE, DADS, DSN...)
    • Gérer la médecine du travail
    • Connaître le fonctionnement des IRP
    • Etablir les contrats de travail
    • Gérer la vie du contrat de travail
    • Gérer le droit de la formation
    • Gérer les absences
    • Connaître les procédures de la rupture du contrat et de la sanction disciplinaire
    • Gérer les documents et informations à transmettre au salariés lors de la rupture du contrat de travail
    • Connaître les organes de contrôle de la relation de travail
    • Les juridictions européennes

    Veille juridique et sociale

    • Mettre en place une veille juridique
    • Maîtriser la communication sociale

    Gestion des variables de la paie

    • Introduction au bulletin de paie
    • Détermination du salaire brut et des absences
    • Mettre en œuvre la durée du temps de travail et sa rémunération
    • Gérer les congés (modalités d'acquisition et de prise) et autres absences (congé maternité...)
    • Maîtriser, analyser et traiter les problèmes liés à la gestion des IJSS
    • Connaître et savoir expliquer au salarié la logique des cotisations sociales
    • Départ du salarié et impacts en paie
    • Présentation des logiciels de gestion RH dédiés

    Statistiques sociales et gestion de la masse salariale

    • Intégration et utilisation des tableaux de bord dans les processus RH
    • Elaboration du Bilan social
    • Le suivi des effectifs
    • Intégration et utilisation des tableaux de bord dans le pilotage RH
    • Présentation des logiciels de gestion RH dédiés
  • Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés

    Les fondamentaux de la fonction RH

    Enjeux de la fonction RH

    • Origine et évolution de la fonction RH
    • Mise en perspective et vision parallèle
    • Positionnement (organisation et rôle) de la fonction RH
    • La fonction RH et les enjeux stratégiques des entreprises
    • La fonction RH aujourd'hui et demain

    La GPEC

    • Comprendre la finalité et les enjeux de la gestion de la GPEC
    • Anticiper les évolutions des emplois et des compétences
    • Maîtriser les étapes et les outils d'une démarche de GPEC
    • Satisfaire aux obligations légales en matière de GPEC
    • Réforme de la formation professionnelle avec la mise en place des entretiens professionnels
    • Intégrer la gestion des compétences dans les différentes composantes de la gestion des ressources humaines

    La rémunération

    • Comprendre les fondamentaux d'une politique de rémunération
    • Etablir une politique de rémunération
    • Déterminer la rémunération d'un poste dans l'entreprise
    • Evaluer la performance

    Gestion du processus de recrutement

    Les enjeux du recrutement et de la mobilité

    • Principaux enjeux de la politique recrutement et mobilité
    • Stratégie d'entreprise et GPEC
    • Aligner sa politique de recrutement et de mobilité sur la stratégie et au service de la GPEC

    La dimension légale du recrutement

    • Visualiser les différents enjeux et le lien recrutement / RSE / diversité
    • Respecter les obligations relatives à la rédaction des offres d'emploi
    • Respecter les obligations et restrictions à l'embauche
    • Implémenter dans son processus les règles applicables en matière de non discrimination et d'objectivité
    • Communiquer sur la qualité éthique de son processus de recrutement et sa politique diversité

    Le processus de recrutement et d'intégration

    • Analyser le besoin d'un recrutement
    • Les systèmes automatisés de sourcing et de gestion des candidatures
    • Recruter en interne ou en externe
    • Outils de sélection, tests et contrôle de références
    • Pré sélection et entretiens
    • Retenir plusieurs candidats à proposer au manager
    • Participer à la décision finale et à la contractualisation
    • Accueillir et intégrer

    Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation

    Financement et cadre légal de la formation

    • Evolution, enjeux et acteurs du droit de la formation
    • L'entreprise et la formation
    • Différencier les statuts et les modalités de départ en formation
    • Connaître les autres dispositifs légaux de la formation : VAE, Bilan de compétences, entretien professionnel...
    • Les obligations à respecter : informations du CE, des IRP et des salariés

    Plan de formation

    • Liens entre formation et GPEC
    • Les grandes dates de la formation et le rythme du plan
    • Les grandes étapes de la construction du plan de formation
    • La relation aux acteurs internes et externes (IRP, OPCA...)
    • Focus sur la relation aux OF

    Suivi administratif, logistique, budgétaire et qualité des actions de formation

    • Les impératifs administratifs d'une action de formation (convention, attestation, émargement, facturation...)
    • Organiser l'action de formation en mode projet (rétroplanning, acteurs impliqués, indicateurs et tableaux de bord de suivi notamment budgétaires)
    • Identifier les démarches d'évaluation aux différents niveaux
    • Prévoir et concevoir les indicateurs utiles au suivi et à l'adaptation de l'action de formation aux objectifs opérationnels poursuivis
  • Compétences transversales de l'emploi

    Communication orale et écrite

    Contribuer à promouvoir une image efficace et positive du service RH

    • Les basiques de la prise de parole (verbal et non verbal)
    • Découverte et pratique des outils d'écoute active
    • Le cadre de l'entretien RH
    • La gestion et conclusion d'un entretien
    • L'assertivité et la gestion des situations délicates

    Gérer le stress en situation professionnelle

    • Définir, comprendre et repérer le stress
    • Identifier les sources de stress
    • Faire du stress un allié
    • Technique pour gérer les situations stressantes

    Communiquer efficacement à l'écrit

    • Ecrire
    • L'organisation globale d'un texte
    • Les différents types de structuration selon les documents
    • Les règles d'or de la lisibilité
    • L'utilisation d'un vocabulaire précis
    • Les écrits dans un service RH : mesurer leur impact et les maîtriser

    Communiquer efficacement à l'oral et au téléphone

    • Qu'est ce que communiquer
    • Exigences de la communication téléphonique
    • Le verbal et le non verbal
    • Les barrières à la communication
    • Les règles de base de la communication téléphonique
    • La maîtrise de soi
    • Réception d'appel
    • Ecouter l'interlocuteur pour connaître son besoin, son problème, sa question
    • Reformuler, questionner, exposer les données de la situation...
    • S'entraîner aux techniques qui favorisent le dialogue
    • Les techniques de traitement des objections
    • Les typologies d'interlocuteurs difficiles
    • Gérer les litiges
    • Apporter une réponse immédiate ou différée

    Bureautique

    Utiliser de manière optimale et professionnelle les logiciels bureautiques (Word, Excel...)

    • Excel
    • Word
    • PowerPoint
    • Windows
    • Gestion du bureau

    Solutions informatiques Paie - ADP, le SIRH

    • Définition et présentation des SIRH et logiciels de paie
    • Démonstration de logiciels de paie : Cegid, Quadratus...
    • Démonstration de SIRH : People Soft, Méta4, ADP, HR Access...
    • La gestion du personnel via les outils informatiques : paies, tableaux de bords, suivi des congés, bilan social, suivi absentéisme

    Projet professionnel et techniques de recherche d'emploi

    • Bilan professionnel
    • Bilan personnel
    • Synthèse du bilan
    • Projet professionnel

  • CIF (Congé individuel de formation)

    Le CIF permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix avec l'accord de votre employeur. Les démarches sont à envisager environ 6 mois avant le début de la formation.

    Critères d'éligibilité

    • Etre en CDI depuis 24 mois (consécutifs ou non) dont 12 mois dans la même entreprise
    • Etre en CDD depuis 24 mois (consécutifs ou non) au cours des 5 dernières années dont 4 mois (consécutifs ou non) au cours des 12 derniers mois. La formation doit débuter, au plus tard, 12 mois après le terme du CDD ayant ouvert les droits.

    Votre OPACIF peut, après instruction et acceptation de votre dossier, prendre en charge tout ou partie de vos frais de formation et de votre salaire.

    Démarches

    • Trouver l'organisme de gestion du Congé Individuel de Formation (ex : FONGECIF) dont votre entreprise dépend (à vérifier avec votre employeur)
    • Envoyer votre autorisation d'absence à votre employeur par lettre recommandée 4 mois avant le début de la formation
    • Effectuer parallèlement les démarches de sélection auprès du Groupe IGS Formation Continue afin de pouvoir notifier votre admissibilité dans votre dossier CIF
    • Faire remplir à Groupe IGS Formation Continue le volet concernant l'organisme de formation
  • CPF (Compte Personnel de Formation)

    Depuis le 1er janvier 2015 chaque salarié doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF sur son compte personnel de formation.

    Le compte personnel de formation est accessible via le site www.moncompteformation.gouv.fr.

    Pour gagner des heures, il suffit de travailler. Un salarié à temps plein gagnera 24 heures par an au cours des 6 premières années puis 12 heures les années suivantes jusqu'à atteindre un plafond de 150 heures.

    Ces heures acquises pourront aussi bénéficier d'abondements supplémentaires.

    Nos formations (titres certifiés RNCP)  font partie de la liste nationale du CNEFOP (conseil national de l'emploi de la formation et de l'orientation professionnelle) et à ce titre sont toutes éligibles au CPF.

    Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer :

    • Une partie d'une formation / titre certifié (financement à compléter avec d'autres dispositifs)
    • Un certificat de maîtrise de compétences visant à l'acquisition d'un bloc de compétences du titre certifié
    • L'accompagnement dans le cadre d'une démarche VAE
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

    Le contrat de sécurisation professionnelle (CSP) s'adresse aux salariés de certaines entreprises visées par une procédure de licenciement économique. Il leur permet de bénéficier d'un ensemble de mesures favorisant un reclassement accéléré vers l'emploi. C'est l'employeur votre interlocuteur.
    Les programmes de formation du Groupe IGS Formation Continue sont éligibles à ce dispositif.

  • Période de professionnalisation

    A l'initiative de l'employeur, son objectif est de vous permettre de suivre une formation qualifiante 70 heures minimum) avec un objectif de professionnalisation. Vous êtes salarié(e) en CDI ou en CDD  et vous avez un des profils suivants :

    • Votre qualification est insuffisante au regard de l'évolution des technologies et de l'organisation du travail,
    • Vous avez au moins 20 ans d'activité professionnelle ou êtes âgé(e) d'au moins 45 ans avec au minimum un an d'ancienneté dans l'entreprise, vous envisagez la création ou la reprise d'une entreprise,
    • Vous revenez d'un congé maternité ou parental (homme/femme),
    • Vous bénéficiez de l'obligation d'emploi (travailleur handicapé…).
  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Formation proposée à Paris

  • Une formation théorique intensive de 385 heures (5 jours par semaine)
  • Une mission en entreprise de 8 semaines
  • Une période d'évaluation de 49 heures

Méthodes pédagogiques

Cette formation permet le développement des compétences professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, de partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs.

  • Titre certifié RNCP


    Ce titre, dont la finalité est professionnelle, est reconnu par les entreprises et par l'Etat et est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

    L'exigence de la Commission Nationale des Certifications Professionnelles (CNCP) porte sur trois points clefs :

    • Les formations doivent être liées à des métiers identifiés.
    • Elles doivent être au service de l'employabilité.
    • Elles doivent se démarquer des formations existantes.

    Tous les titres délivrés par le Groupe IGS sont évalués en fonction de l'évolution professionnelle démontrée par les stagiaires sortants et mis à jour régulièrement.

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Objectifs pédagogiques

Certifiez vos compétences pour sécuriser votre parcours professionnel

En étroite collaboration avec ses écoles, le Groupe IGS Formation Continue a développé une méthodologie spécifique et éprouvée d'accompagnement des candidats et de certification des compétences. L'attribution des titres est faite par un jury national composé spécialement d'experts et de professionnels.

Qu'est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l'Expérience consiste à évaluer les compétences acquises par chaque candidat au cours de son parcours professionnel ou extra-professionnel et à les comparer aux exigences du référentiel de compétences du titre.

Le jury national VAE du Groupe IGS se prononce en faveur de :

  • La validation totale du titre si les compétences présentées correspondent à la totalité des compétences exigées par le référentiel du titre.
  • La validation partielle du titre avec un délai de 5 années pour acquérir l'expérience manquante ou pour effectuer les modules de formation complémentaires préconisés par le jury

Profil

Indépendamment de son âge, de son niveau de formation ou de son statut, toute personne, salariée ou non, peut entreprendre une démarche VAE en vue de l'obtention d'un titre certifié.

Pré-requis / Conditions d'admission

  • Expérience professionnelle d'au moins 1 an (minimum légal) en rapport direct avec le contenu du titre visé
  • Participation à une réunion d'information
  • Admission sur dossier et entretien de faisabilité

Un titre obtenu dans le cadre d'une VAE a une valeur égale à celle d'un titre obtenu par une formation initiale, classique ou en alternance, ou par la formation continue. La mention VAE n'apparaît pas sur le titre délivré.

* Enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) par arrêté du 26 mai 2016 (J.O. du 7 juin 2016)

  • Le processus VAE du Groupe IGS Formation Continue

    Etape 1

    • Analyse du projet par un conseiller formation
    • Rencontre d'information obligatoire animée par le pôle VAE : cadre légal, spécificité de la démarche, moyens de financement possibles
    • Dépôt du dossier de recevabilité en ligne
    • Analyse du dossier de recevabilité et vérification de la conformité de la demande au regard du cadre légal

    Etape 2

    Positionnement - Feuille de route

    • Entretien en face-à-face afin d'évaluer la faisabilité de l'obtention du titre par la VAE
    • Analyse de l'expérience - Positionnement à partir du référentiel métier du titre visé
    • Feuille de route et planification du projet
    • Remise de la grille de compétences, support de la constitution du portefeuille de compétences

    Etape 3

    Option 1 : Les essentiels

    • Des outils essentiels pour construire une VAE à son rythme
    • Des apports méthodologiques
    • Des classes virtuelles collectives

    Option 2 : L'intégrale

    • Une prestation complète et clés en main
    • Un encadrement fort, gage de réussite
    • Des classes virtuelles thématiques sur chaque compétence
    • Un accompagnement individuel

    Etape 4

    • Validation totale ou partielle par le jury national VAE dans 95 % des cas

  • CPF (Compte Personnel de Formation)

    Depuis le 1er janvier 2015 chaque salarié doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF sur son compte personnel de formation.

    Le compte personnel de formation est accessible via le site www.moncompteformation.gouv.fr.

    Pour gagner des heures, il suffit de travailler. Un salarié à temps plein gagnera 24 heures par an au cours des 6 premières années puis 12 heures les années suivantes jusqu'à atteindre un plafond de 150 heures.

    Ces heures acquises pourront aussi bénéficier d'abondements supplémentaires.

    Nos formations (titres certifiés RNCP)  font partie de la liste nationale du CNEFOP (conseil national de l'emploi de la formation et de l'orientation professionnelle) et à ce titre sont toutes éligibles au CPF.

    Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer :

    • Une partie d'une formation / titre certifié (financement à compléter avec d'autres dispositifs)
    • Un certificat de maîtrise de compétences visant à l'acquisition d'un bloc de compétences du titre certifié
    • L'accompagnement dans le cadre d'une démarche VAE
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • CIF (Congé individuel de formation)

    Le CIF permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix avec l'accord de votre employeur. Les démarches sont à envisager environ 6 mois avant le début de la formation.

    Critères d'éligibilité

    • Etre en CDI depuis 24 mois (consécutifs ou non) dont 12 mois dans la même entreprise
    • Etre en CDD depuis 24 mois (consécutifs ou non) au cours des 5 dernières années dont 4 mois (consécutifs ou non) au cours des 12 derniers mois. La formation doit débuter, au plus tard, 12 mois après le terme du CDD ayant ouvert les droits.

    Votre OPACIF peut, après instruction et acceptation de votre dossier, prendre en charge tout ou partie de vos frais de formation et de votre salaire.

    Démarches

    • Trouver l'organisme de gestion du Congé Individuel de Formation (ex : FONGECIF) dont votre entreprise dépend (à vérifier avec votre employeur)
    • Envoyer votre autorisation d'absence à votre employeur par lettre recommandée 4 mois avant le début de la formation
    • Effectuer parallèlement les démarches de sélection auprès du Groupe IGS Formation Continue afin de pouvoir notifier votre admissibilité dans votre dossier CIF
    • Faire remplir à Groupe IGS Formation Continue le volet concernant l'organisme de formation
  • CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle)

    Le contrat de sécurisation professionnelle (CSP) s'adresse aux salariés de certaines entreprises visées par une procédure de licenciement économique. Il leur permet de bénéficier d'un ensemble de mesures favorisant un reclassement accéléré vers l'emploi. C'est l'employeur votre interlocuteur.
    Les programmes de formation du Groupe IGS Formation Continue sont éligibles à ce dispositif.

  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

La VAE autrement : notre plate-forme collaborative

  • Un accès internet sécurisé et permanent (24h24)
  • Un espace personnel garantissant la confidentialité des informations
  • Une simplicité d'utilisation soutenue par une ergonomie adaptée, une réelle interactivité
  • Des étapes balisées - timing - favorisant la réalisation du parcours dans les délais prévus et acceptés
  • Le déploiement d'un coaching et d'un suivi individualisé : feedback, notes, commentaires, corrections...
  • Un enrichissement continu par compétences ou domaines d'activités des ressources mises en ligne
  • Des classes virtuelles : Récurrentes pour répondre aux interrogations des participants, Thématiques : adaptées au référentiel de compétences, De partage d'expérience entre les participants
  • Un suivi en temps réel du travail accompli par chacun et de la progression de tous
  • Titre certifié RNCP


    Ce titre, dont la finalité est professionnelle, est reconnu par les entreprises et par l'Etat et est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

    L'exigence de la Commission Nationale des Certifications Professionnelles (CNCP) porte sur trois points clefs :

    • Les formations doivent être liées à des métiers identifiés.
    • Elles doivent être au service de l'employabilité.
    • Elles doivent se démarquer des formations existantes.

    Tous les titres délivrés par le Groupe IGS sont évalués en fonction de l'évolution professionnelle démontrée par les stagiaires sortants et mis à jour régulièrement.

Témoignages client / intervenant

Joumana DEWEZ

  • VAE Responsable en Management et Direction des Ressources Humaines - IGS-RH

« J'ai entrepris une démarche VAE parallèlement à mes missions de DRH. L'accompagnement qualitatif proposé par le Groupe IGS Formation Continue m'a permis d'analyser mon parcours professionnel. A l'issue du parcours VAE riche et valorisant, j'ai créé ma propre activité de coaching et de consulting RH. J'interviens aujourd'hui auprès des entreprises et ai récemment participé au jury VAE du Groupe IGS Formation Continue, ce qui m'a permis de mesurer une fois encore sa rigueur et la qualité de ses intervenants. »

Paris

Durée

385 heures

Tarifs

7 450,00 € net de taxe

Financement personnel : nous contacter

Frais de dossier : 120,00 €

Codes CPF

Salariés : 2584
Demandeurs d'emploi : 2584

Prochaines dates

  • du 22 mai 2018
    au 27 août 2018

Paris

Durée

Pour connaître la durée précise de cette formation, n'hésitez pas à nous contacter.

Tarifs

Accompagnement
"Les essentiels" + jury :
2 800,00 € HT

Accompagnement
"L'intégrale" + jury :
4 800,00 € HT

Frais de recevabilité : 120,00 €

Codes CPF

Salariés : 200
Demandeurs d'emploi : 200

Prochaines dates

N'hésitez pas à prendre contact avec nous pour connaître la date limite de remise de votre dossier de recevabilité et la date du prochain jury VAE.