Chargé(e) d'administration du personnel

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Comprendre et appliquer la législation française liée au contrat de travail

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Objectifs pédagogiques

  • Piloter et gérer les contrats de travail : choix du contrat le plus adapté, modalités de modification, de suspension et de rupture dans les meilleures conditions
  • Piloter l'ensemble des formalités liées à l'administration du personnel
  • Appliquer la législation relative au temps de travail
  • Assurer et utiliser une veille juridique et sociale

Profil

Toute personne souhaitant acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail : Gestionnaire ou Chargé d'administration du personnel... en back office ou dans un centre de services partagés

Pré-requis / Conditions d'admission

Cette formation réclame d'occuper un poste en RH ou d'afficher une expérience en RH.


Cette formation s'inscrit dans les parcours suivants :


  • Maîtriser le cadre général du droit du travail
    • Maîtriser les sources du droit de travail dans le respect de la hiérarchie des normes (code du travail, jurisprudence, conventions collectives, contrats de travail, règlement intérieur)
    • Maîtriser les règles relatives aux institutions représentatives du personnel (effectifs et institutions représentatives, élections professionnelles, crédit d'heures et protection des représentants)
    • Maîtriser les institutions externes (inspection du travail, médecine du travail, conseil des Prud'hommes, DDTEFP)
    • Maîtriser les registres du personnel et affichages obligatoires
  • Gérer les différents contrats de travail
    • Distinguer les différents types de contrats, leur cadre d'application, leurs avantages et leurs inconvénients (CDI, CDD, temps partiel, VRP, agent commercial…)
    • Modifier un contrat de travail
    • Suspendre un contrat de travail
    • Connaître le pouvoir disciplinaire de l'employeur
    • Maîtriser les modalités de rupture et de fin du contrat de travail
    • Connaître le cadre règlementaire et les composantes de la rémunération
  • Assurer l'administration du personnel

    Gestion du dossier personnel du salarié

    • Principaux documents pouvant être présents dans le dossier
    • Maladie, congés, frais professionnels...
    • Médecine du travail...
    • Adhésion assurance, mutuelle...
    • Entretien annuel
    • Plan épargne entreprise
    • Courriers divers

    Recrutement

    • Restrictions légales apportées au contenu d'une offre d'emploi
    • Les discriminations à l'embauche
    • Processus de recrutement
    • Suivi administratif du recrutement à l'embauche

    Les formalités liées à l'embauche

    • Les informations personnelles à recueillir
    • Les travailleurs étrangers
    • La gestion des handicapés
    • La DUE
    • Les services de santé au travail
    • Informations du salarié lors de son recrutement (CCN, RI, prévoyance...)
    • Adhésion mutuelle, prévoyance...

    Les formalités liées au départ

    • Les déclarations à effectuer
    • Les documents à remettre au salarié

    Gestion des temps et activités

    • Les différents systèmes de pointage des temps
    • Suivi du temps de travail et obligations de l'employeur

    Tableaux de bords sociaux

    • Le bilan social
    • Tableaux de bord sociaux
    • Pilotage de la masse salariale
    • Statistiques paies
    • Statistiques et suivi des effectifs
  • Suivre le temps de travail et sa rémunération

    Durée du temps de travail et rémunération

    • La durée légale du travail
    • Les limites du temps de travail (durées maximales journalière, hebdomadaire, temps de repos...)
    • La réglementation sur l'annualisation, la modulation : loi du 20 août 2008
    • Temps de travail des cadres
    • Gérer les heures supplémentaires (loi TEPA)
    • Nouveau statut (réduction des cotisations, déduction forfaitaire de charges patronales...)
    • Gérer le repos obligatoire
    • Gérer le repos compensateur
    • Gérer le travail à temps partiel
    • Les aménagements de la durée du travail (en équipe, astreinte, pause, trajet...)
    • Distinguer "temps de travail effectif", "temps travaillé" et "temps payé"
    • Distinguer "aménagement du temps de travail ATT" et "réduction du temps de travail RTT"
    • Le contrôle de la durée du temps de travail
    • Gérer le CET

    Congés et autres absences

    • La notion juridique d'absence
    • Distinguer les différentes catégories d'absences
    • Identifier les absences avec ou sans maintien de salaire
    • Valorisation des absences
    • Le droit à congés payés, modalités d'acquisition et de prise de congés, durée, articulation avec maladie, accident, maternité et maladie
    • Autres absences rémunérées ou non : accident du travail, congé maternité, parental, congés formation,  congés syndicaux, DIF, CIF...
    • Jours fériés

  • CPF (Compte Personnel de Formation)

    Depuis le 1er janvier 2015 chaque salarié doit inscrire ses heures acquises au titre du DIF sur son compte personnel de formation.

    Le compte personnel de formation est accessible via le site www.moncompteformation.gouv.fr.

    Pour gagner des heures, il suffit de travailler. Un salarié à temps plein gagnera 24 heures par an au cours des 6 premières années puis 12 heures les années suivantes jusqu'à atteindre un plafond de 150 heures.

    Ces heures acquises pourront aussi bénéficier d'abondements supplémentaires.

    Nos formations (titres certifiés RNCP)  font partie de la liste nationale du CNEFOP (conseil national de l'emploi de la formation et de l'orientation professionnelle) et à ce titre sont toutes éligibles au CPF.

    Vous pouvez mobiliser votre CPF pour financer :

    • Une partie d'une formation / titre certifié (financement à compléter avec d'autres dispositifs)
    • Un certificat de maîtrise de compétences visant à l'acquisition d'un bloc de compétences du titre certifié
    • L'accompagnement dans le cadre d'une démarche VAE
  • Plan de formation

    Le coût de votre formation peut être pris en charge dans le cadre du plan de formation de votre entreprise. La décision appartient à votre employeur qui finance en direct ou via l'OPCA auquel il adhère.

  • Financement personnel

    Pour être certain d'intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

    Dans le cadre d'un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 20 % sur le montant de la formation.

    Partenariat Société Générale

    Grâce au partenariat que nous avons développé avec la Société Générale, vous pouvez bénéficier d'un "prêt études" à taux très préférentiel (remboursement différé après la formation, remboursement par anticipation sans frais etc.  ). Pour une simulation sans engagement, contactez-nous.

    Sachez enfin que vous disposez de la possibilité de déduire l'investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).

Organisation pédagogique

  • Formation en présentiel à temps partiel

Elle s'inscrit dans le parcours Gestionnaire de Paie.

Méthodes pédagogiques

Cette formation permet le développement des capacités personnelles et professionnelles en alternant apports théoriques et méthodologiques, autodiagnostic, partage d'expériences et de bonnes pratiques entre pairs, mises en situation, entraînement à réaliser...

  • CMC Paie
    • Le Certificat de Maîtrise de Compétences Paie (CMC) répond à un enjeu d'expertise métier.
    • Il est délivré sur la base de la présentation d'un portefeuille de compétences attestant que les compétences sont maîtrisées et mises en œuvre.
    • La certification CMC Paie est capitalisable en vue de l'obtention du titre certifié par l'Etat de niveau II (Bac + 3) Chargé d'Administration des Ressources Humaines (Bachelor RH) ou du titre certifié par l'Etat de niveau III
      (Bac + 2) Gestionnaire de Paie, sous réserve des pré-requis académiques.

Paris

Durée

12 jours

Tarifs

2 160,00 € HT

Frais de dossier : 120,00 €

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 2440
Demandeurs d'emploi : 2440

Prochaines dates

  • Nous consulter

Lyon

Durée

12 jours

Tarifs

2 160,00 € HT

Certification : 800,00 € HT

Codes CPF

Salariés : 2440
Demandeurs d'emploi : 2440

Prochaines dates

Prochaine rentrée :
28 novembre 2017